R/3具有的灵活性允许客户修改产品和物料主文件数据中的任何细节。你可以修改画面选择及字段选择，规定强制字段、合理性检查、会计科目设置规则等。SAP 交付的R/3系统是一种“准备好可以用”的系统，因此，不要求大量裁剪。只有当你要使用公司特定的参数时才裁剪系统。
用户通过主文件记录的字段，如“物料组”及“物料价格组”对产品和物料进行分类。如果你需要对分类参数进行综合分类时，可使用R/3的分类系统。你可以用自定义的匹配码摘取主文件数据或用任何主文件数据项目进行搜索。你可以采用组合搜索或子串（sub-string）搜索。你还可以定义物料和产品代号。即使你决定对你的物料和产品重新命名或编号，R/3仍将保留旧有的编码系统。