使用
如果你希望为采购请求或其他采购凭证设置适当的批准程序，可以使用这个模块。在这个程序之下，如果一个采购请求或外部采购凭证履行某些条件（例如，超过$10000总订购金额），在它能够被继续处理之前，必须被批准（例如，由成本中心管理人员）。这个批准申请支出的程序（通俗地说，是“开绿灯”）在 SAP 系统中被“发布程序”重复进行。
为不同部门的不同物料组定义分离的发布程序是明智的，对固定资产投资和消费货物也同样。
特点
每个人使用他（她）的发布代码通过一个发布事务完成发布程序。即使已经发布了，也可以使用同一个发布代码废止这个发布（就是说，原始状态被恢复）。
如果给一个发布代码定义了 SAP 业务工作流 ，拒绝也是可能的（仅仅针对请求）。
那些凭证能够被发布（批准）?
可以为下列凭证定义发布程序：
· 采购请求
· 外部采购凭证，采购定单（PO），合同，日程表协议，报价请求（RFQ），服务项目单
采购请求的发布程序
采购请求有两种发布程序：
· 有分类的
使用这个程序，请求既可在项目层次（就是说，逐个项目地），也可以在总体上进行发布。以后的批准也命名为“总体发布”。
· 没有分类的
使用这个程序，请求只能在项目层次上发布。
两个程序是互相排斥的（就是说，你必须决定喜欢哪一个，不能同时使用两个）。
外部采购凭证的发布程序
外部采购凭证（就是说，不同于采购请求的的采购凭证）在标题层次发布。逐个项目的发布是不可能的。这些凭证只能使用有分类的发布程序。