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R/3将物料主文件数据组成数据集,数据集同企业的组织结构有关。例如计划、车间控制及特定价值在工厂层定义。R/3规定销售数据在销售组织层定义。规定工程设计数据在客户层定义。
多数主文件数据专用于各组织单位或画面。用户在它们的工厂或业务领域内对画面数据负责。如销售部门“拥有”销售画面,计划部门“拥有”MRP画面等。通过这种方式,R/3可以限制用户访问其它用户的画面和组织单位。
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