在ERP中库存的价值是持续自动计价的。但是,我们可以人为地调整库存计价。计价数据保存在物料主记录中。计价在ERP中是一个非常宽泛的概念,有些内容我们在前文已经介绍过了, 我们先简要介绍计价在我国ERP实施中的一个重要应用-实际成本法,但是关于实际成本法的具体介绍要到管理会计-产品成本章节。
中我们集中了本章所有业务的会计分录,作成丁字帐户一览表。上部的阴影部分是生产成本科目,左边是实际生产成本的投入,有些成本必须在月末才能入帐,比如折旧,工资等等。而右边产成品入库是实时发生的,所以一般采用标准成本法计价。这样必然造成生产成本的借贷是不平衡的。而差异结算将这种差异结算到了一个差异科目,这个科目是产品销售成本的一个二级科目(差异结算将在管理会计-产品成本中详细解释)。但是这样一来存货的计价就是标准成本法,而不是实际成本法。有一种处理方法是将差异科目定义成存货科目的二级科目,随后根据产品销售和期末库存余额分摊到产品销售成本和期末差异中。但是ERP中的另一种处理是使用产品成本-实际成本模块在期末计算出各产成品的实际成本,随后对产成品按实际成本重估,重估的差异计入产品销售成本的另一个二级科目,实际成本重估标签所指向的箭头。这样的最终结果是产成品余额是实际成本法计价的,产品销售成本, 关于产品成本,我们会在管理会计中详细介绍。财务会计的帐务处理在ERP中通过集成和业务处理结合起来了。这种自动的帐务处理不应简单得看作是为了节省工作,更主要的是它对于财务会计的本来意义的回归:以货币的形式记录企业的业务。