采购收货和发票校验完成后都会在系统中自动生成会计凭证，科目可以在系统配置时预先设定。自动记帐的科目和金额的处理受到存货计价方法和收货与收发票的先后次序等因素影响。具体规则如下：
Ø ERP系统有两种典型的存货计价方法：标准成本和移动平均价。
Ø 如果发票晚于收货，根据存货计价方法的不同自动记帐的科目和金额会有所不同：
如果是标准成本法，价差将计入发票价差科目。价差包括收货时标准成本和采购定单价格的差异，也包括发票校验时采购定单价格和发票价格的差异。
如果是移动平均价，收货时直接按采购定单价格计入存货价值。收发票时的价差，如果库存充足则直接更新库存价值，如果库存低于发票数量，则按比例一部分更新库存价值，一部分计入发票价差科目。
Ø 如果发票早于收货，那么收发票时按发票金额计入商品采购科目，
如果采用标准成本法，收货时价差计入发票价差科目。
如果采用移动平均价，收货时按发票金额更新库存价值。
这些规则听起来有点复杂，但主要是因为各种情况的排列组合比较多，所以只要看看下面的具体例子就很好理解了。