使用
当根据一个采购定单输入一个收料单时，你可以让系统提出建议确认的数量代替全部定单数量。
前提条件
如果你希望参考供应商的确认输入收料单，在采购的客户化工作中设置适当确认目录的GR 分配 标志。SAP 建议你总是为最后的确认目录设置这个标志。
在一个采购定单的项目1 中，规定 200 吨采购钢材在3月1日交货。供应商通知3月1日交货 50 件，3月3日交货150 件。
· 有 GR 分配的货物接收
当你针对 PO 输入货物接收GR，系统将产生缺省的两行，一行包括 50 吨，另一行包括 150 吨。
GR 数量根据每个装载通知进行更新，也根据装载通知删除。如果针对150 吨的装载通知建立150吨货物接收，150 吨的装载通知就被废止（数量被减至 0，就是说完全冲抵了）。有关 50 吨的装载通知是开放的。
· 没有 GR 分配的货物接收
当你针对采购定单输入货物接收，系统给 GR 数量提出200吨钢材订购数量的建议。
装载通知根据确认日期被消除（减少到 0 或废止）。如果你输入一个 150 件的收货 GR，首先废止50 件的装载通知，然后第二个装载通知被减掉100件。 因此，第二个装载通知开放的数量是50件。