arron99

使用

在你和供应商之间的电子数据交换（EDI）过程中可能发生错误。

错误的原因

当你通过EDI接收一个供应商的确认时，系统通常更新有关的采购凭证。
例如，当接收一个运输通知时，系统将产生一个运输通知凭证并更新有关采购凭证的数据。当一个定单承认书被接收时，承认书编号被输入到有关采购定单的一个字段。

在下列情况中，系统不能根据来自 EDI 的确认更新有关的采购凭证：

·         确认控制关键字没有维护或者没有覆盖这个类型的确认。

·         发生有关确认的采购凭证在EDI 到达时处于冻结状态。

·         由于技术原因发生的问题（例如，超过了最大的字段长度）

错误纠正

错误纠正功能是这样工作的：

·         当发生一个错误时，SAP Business Workflow （业务工作流）在你集成的电子邮件信箱中放一个工作项目。

·         你可以处理这个工作项目，并直接转向有缺陷的媒介凭证（IDoc）。

·         在 IDoc 中，你可以转向状态记录，并获得错误来源的信息。

一系列状态记录，每个都有关不同的凭证项目，可以在一个凭证中存在。

·         在状态记录中，你可以显示长本文以获得状态的信息（例如，采购定单编号 12345 的项目 20 有关的确认控制关键字还没有维护）。

（如果错误的来源与供应商有关，通知他修改凭证并重新发送。）

·         从错误信息的长文本中，你可以直接激活有关的采购凭证并维护确认控制关键字。

·         当你保存采购定单时，你返回 IDoc 的状态信息记录中的错误信息长文本。

·         从 IDoc 中，你可以初始化 IDoc 的更新程序。

系统现在就可以正确地更新数据了。

数量和日期检查

当通过 EDI 接受定单承认书时，要进行以下检查：

数量检查

·         系统比较一个采购定单项目的数量和供应商确认的总数量（供应商可能没有在定单日期确认全部数量，以后又陆续确认）。

·         系统检查采购定单项目中规定的超交和欠交公差是否满足。如果满足，确认数量和日期更新采购定单项目。如果不满足，系统发布一个错误消息。

日期检查

·         系统的时间表层次上检查日期。确认的日期与采购定单的交货时间表中存在的日期进行比较。公差限制根据确认控制关键字决定。

·         系统依次给存在的时间表项目分配确认的数量。

·         然后根据个别的时间表项目检查交货日期。

·         如果满足了公差，采购定单给更新。如果不满足，发布一个错误消息。

当接收一系列定单承认是更新采购定单