1． 选择 采购定单 ® 运输通知 ® 建立。
2． 在初始化屏幕上，输入供应商，交货日期和 PO 编号。你也可以选择输入一个运输标志码（例如，一个运输工具标志号码）。用这种方式，一系列采购定单的交货可以组织在一起。
3． 如果你不知道采购定单编号，选择 运输通知 ® 选择采购定单 并输入选择准则。
1． 选择 程序 ® 执行。
你获得一个指定编号间隔的采购定单清单，它包括尚未确认的数量。
2． 选择有关的采购定单。
3． 按回车。带有建议数量的概貌屏幕出现。
缺省的数量是从采购定单项目中获得的。然而，你可以修改建议的数量并输入一个不同的计量单位。为了实现这个目的，在物料主记录中必须定义相应的替代单位以及换算系数。所有的数量（例如通知的数量）被转换成定单单位并被写入采购定单。
你有一个100件 钢材 1 的采购定单，供应商发给你一个运输通知，计量单位是“箱”。你希望用“箱”作为计量单位输入运输通知。系统检查是否已经定义了可以转换成定单单位的替代单位。如果有，你可以用替代单位保存运输通知。
4． 检查数据并完成必要的修改。
5． 保存凭证。
运输通知项目上的数据就对有关采购定单的数据进行更新。