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使用

使用供应商确认的程序，你有下列选择：

a.       你仅仅使用定单承认。

b.       你使用自己定义的确认目录（就是说，定单承认，装载确认，运输确认等等）和 运输通知 功能。

如果你和供应商有一个电子数据交换（EDI）协议，引入的定单承认和运输通知可以在你的系统中自动建立。

集成

如果你希望发布给供应商一个紧急消息，要求它提供正式定单书（官方承认），你必须在每个有关的采购定单或框架协议项目中设置 定单承认要求 标志。

如果你使用自己的确认目录，你可以运行分析报表以便了解是否期望的确认已经实际上收到了。

前提条件

·         选择 a）：
没有

·         选择 b）：
确认控制功能必须在客户化工作中进行设置。如果你希望通过 EDI 接收确认，必须安装 Idoc 接口（有关这个主题的详细信息，参阅 EDI 的 IDoc 接口 文档）。

特点

仅仅使用定单承认

在这种情况下，当建立采购定单（或框架协议）时不需要输入任何东西。然而，建议你设置 承认要求 标志，然后你就可以给供应商发出紧急信件要求他们提供异常的承认书。

过在信息记录已经设置了有关的标志，就在采购定单中使用它们。

当你的供应商发给你一个定单承认书，就在项目详细屏幕上输入承认书编号。如果你想把承认书编号分配给所有项目，可以使用快速修改功能。

你不能输入任何日期或数量，因此也不能用这个功能影响物料计划。分析承认书也是不可能的。

使用不同确认目录

在这种情况下，当建立采购定单（或框架采购协议）时，必须在项目详细屏幕上输入确认控制关键字。这个关键字决定了期望从供应商接受到什么确认目录（就是说，定单承认书和运输通知等）和顺序。

如果一个确认控制关键字已经在有关的采购信息记录中定义好了，这是建议的。承认要求 标志也使用同样的定义。

当供应商发给你一个确认，你可以激活一个项目的附加屏幕，在这个屏幕上你可以输入确认的数量和日期。

在客户化工作中，你定义物料计划和什么确认目录有关。

使用“运输通知”功能

你可以把运输通知作为独立的凭证输入系统。如果一个确认关键字“运输通知”存在于有关的采购定单项目中，运输通知凭证的数据就被写入到采购凭证项目中。

通过 EDI 接收定单承认书和运输通知

当通过 EDI 接收消息时，系统总是产生一个独立的运输凭证。如果在有关的采购凭证或框架采购协议项目中存在确认控制关键字“运输通知”，通知的数量和日期就被写入到有关的采购定单项目中。

在业务处理中，数据的差异有可能发生错误，由此导致它不可能被系统自动写入采购项目。系统将发布一个内部消息，你可以根据它矫正错误（有关这个主题的详细信息，参阅 通过 EDI 自动接收确认的错误矫正）。

这样自动产生的运输通知不能被手工修改，但可以通过使用 修改运输通知 功能进行修改。

确认的分析

确认监控功能使你能够检查是否要求的确认已经收到了，和提交的数量以及日期是否是你要求的。用于监控目的的清单提供采购定单的概貌和它们对物料计划的影响信息。

分析仅仅可能针对有控制关键字的项目进行。并且要在客户化工作中进行适当的设置。

在客户化工作中，你必须进行适当的设置，以便让分析清单显示给你：

·         采购定单日期10天后仍然没有承认的定单

·         交货日期5天前仍然没有运输通知的定单

有关例外定单承认的紧急消息

你可以发布一个有关例外定单承认情况的紧急消息。前提条件是每个采购定单或框架采购协议的项目上设置了承认要求 标志。其他确认目录不能发布这样的消息。

如果标志已经被设置了，系统在提醒程序运行时按下列逻辑处理：

它检查是否确认控制关键字被设置了：

a.       如果没有，它检查是否承认编号已经被输入了。如果没有这样的编号，就发布一个紧急消息通知供应商提交脱期的承认书。