公司的采购部门从 Miller 公司订购 100 盒特殊钢螺栓。计划的交货日期是8月30日。根据在采购定单中指定的交货日期，Meyer 公司的 MRP 系统将按照在8月30日物料是可以使用的条件进行计划安排。
Meyer 公司希望它的供应商首先发送一个定单承认书，然后发送装载通知说明货物被装载的精确的数量和日期。这样给物料计划提供的信息比采购定单中提供的数据要更加及时和可靠。
在接受采购定单时，Miller 公司发给Meyer 公司一个定单承认书，确认100盒螺栓将在预期的日期交货。
Meyer 公司的物料计划系统然后就根据这个信息进行了更新，就是说期望的所有钢螺栓将在8月30日获得。
在货物被装载到船舱中后，Miller 公司发给 Meyer 公司一个有关8月30日提交100盒钢螺栓的装载通知。
当螺栓在旅行的最后一程被装上卡车， Miller 公司发给 Meyer 公司一个运输通知，确认100盒螺栓将在8月31日交付。
Meyer 公司收到运输通知。它的物料计划现在期望全部订购的数量将延期至8月31日交付使用。