如果你使用确认功能，物料计划就不再必须仅仅依赖采购定单或日程表协议中的交货日期了。因为在订购的日期和期望的交货日期之间，你可以从供应商得到更加可靠的预期交货日期，这种确认活动可以使你的计划更精确和可靠。
如果你只使用定单承认进行工作，就不会影响物料计划。
程序流
1． 你要求你的供应商对有关的采购定单或交货日程表提供确认给你。你有两种选择：
– 你仅仅希望接收定单承认。
– 你希望得到不同种类的确认目录，例如定单承认，装载通知，和运输通知。
在客户化工作中，你可以指定是否每个确认目录都有关与物料计划。
2． 你建立一个采购定单或一个框架采购协议。
– 如果你仅仅使用定单承认，在这个联系中你不输入任何东西。
– 如果你使用不同种类的确认目录，为每个项目输入一个确认控制关键字。这样就决定了你希望顺序得到那些确认信息。
对每个项目，你可以指定是否要求定单承认（就是说，是否根据定单承认发出提醒或紧急通知信件）。其他确认目录不能这样做。
3． 你传递采购定单或交货日程表给供应商。
4． 供应商发布一个确认。例如，他接受到定单时，可以发布一个定单承认书，在完成装载时，他发出一个装载通知确认货物已经在运输途中了。
5． 你输入收到的采购定单或交货日程表的确认。
– 如果你仅仅使用定单承认，你输入承认编号。
– 否则输入接收到的确认目录的日期和数量。如果确认与物料计划相关，物料计划数据将根据这个交货数量和交货日期进行更新。
当你接收一个运输通知，你可以在系统中建立一个独立的运输通知凭证。然后数据就被写到采购定单或框架采购协议项目中。
6． 货物被交付。收料职员发出引用采购定单或交货日程表的收料单。如果存在一个运输通知凭证，也可以根据这个凭证收料。