确认 (对于“定单接受/履行确认”或“供应商确认”的简短术语)是供应商向客户提供的各种信息的一个统称。它的信息范围包括订购货物,定单承认,装货或运输确认,运输通知等。在实际商业活动中,装货或运输确认,运输通知等也使用其他各种术语,包括“advice(note)”,“advice of dispatch”,“ship notice”和“advance(d)shipping notice(ASN)”。术语“shipping”(装运)可以是指空运和陆运,或水运。在海外贸易中,如果通过水运,则术语“loading confirmation”可以等价与术语“ocean shipping notification”。在采购模块中使用最频繁的确认类型是装运通知。
装运通知
定义
一个供应商给采购组织的有关一定数量订购物料的交付日期的确认通知(或着订购劳务的实施日期)。
结构
装运通知包括一系列项目,这些项目指定通知的(确认的)物料或服务。