当采购定单建立以后条件发生改变和需要增加一个新的条件时,系统可以自动地改变所有相关凭证中的条件。这样可以避免发生发票的差异,例如,错误的更新移动平均价格。
在发票提交前供应商改变定单价格。
先决条件
由系统只能在后续的凭证没有产生之前实现自动地改变凭证。定单数据,例如,只能在没有发票接受或标签打印之前才能改变。如果一个货物接受已经发生了,货物移动数据通过发票校验进行纠正。后续的条件需求结算也一样。
系统不把任何条件提交给财务帐户,也不决定价格。
特点
系统查找条件改变的凭证并因此调整它们。
凭证的改变是以手工同样的方式完成的。在采购定单的情况中,凭证被完全地进行重新计算。即使只有一个凭证改变也是如此,这是由于条件可能是一个标题或一组条件。
当你保存凭证时,系统对通常你手工改变凭证时的所有数据进行更新。由于系统精确地知道相关的条件,它不会完成所有新的价格的计算,而是仅使用一个价格变化决定条件改变的记录。当这样的情况发生时,如论如何,老的和新的价格数据必须包括在系统中。
操作
你应该从采购菜单中选择下列作业调整凭证:
采购定单®后续功能®自动凭证调整
或者当你在零售系统中工作时
采购®采购定单®采购定单®自动调整凭证