一般分析的目的
你可以运行特定采购凭证的分析和建立各种合计数量。例如，你可以确定一个物料在特定期间内的订购金额，或者所有物料的总订购金额的最大的一部分是由哪个采购组织负责的。
你可以通过行项目和汇总数量显示决定分析的布局和内容。
要这样做，按下列步骤操作：
· 选择分析的准则
· 通过适当的设置定义清单的显示方式
· 运行分析
操作
要产生一个分析，按下列步骤操作：
1． 选择 采购定单 ® 报告 ® 一般分析。出现一个屏幕允许你输入下列主要选择准则：
– 供应商
– 物料
– 物料组
– 采购组
2． 输入供应商和采购组织然后选择下列系统要分析的凭证：
– 采购定单
– 合同
– 日程表协议
– 报价请求
在凭证开始和结束日期 字段，你可以显示分析的期间（例如，十月 20 - 22）。
如果你选择 W/o 物料 字段，系统仅仅选择不包括一个物料编号的项目。
选择 设置 ® 清单开始 ，一个对话框出现让你选择系统分别地或汇总地显示所有凭证。
选择 编辑 ® 选择 ，出现一个对话框让你可以进行更多的选择。
在“设置”下你可以决定显示清单的性质。
3． 按回车显示指定期间发布给一个供应商的所有采购定单。
设置
用设置菜单以及它的子菜单行结构，行结构合计和总计变量 你可以决定清单的内容和布局。
一般来说，你的系统管理员定义标准设置。如果你需要其他设置，请和他联系。
行结构
要为你的清单选择一个行结构（也可以称为“行布局”），选择 设置 ® 行结构。 一个包括标准行结构变量的对话框出现。依赖于你的系统管理员预先的设置，你可以选择，例如，是否显示下列信息：
· 凭证标题和项目数据
- 一行
- 两行
· 项目的日程表行
· PO 历史
清单显示
运行一个分析之前，你可以选择 设置 ® 显示 检查你的清单设置。
建立合计，排序，和搜索
本节结实如何在基本列表的基础上建立合计，例如，为了互相比较各个采购组织。
也介绍清单如何排序和在清单中搜索指定的数据
程序
要建立合计，按下列步骤操作：
1． 从基本列表中选择 编辑 ® 合计 （个别地显示）。对合计形式的选择对话框出现：
– 每个采购组
– 每个采购凭证编号
– 每个物料
– 每个供应商
– 每个物料组
2． 把光标放在 采购组合计 上并按回车。给出每个采购组的合计数值。
菜单路径 编辑 ® 预览，你可以显示采购定单的合计结果。
3． 你可以选择显示各种小计。要这样做， 选择 转向 ® 清单+小计。小计也按各个采购组列出来。
排序
你可以用不同方式对基本清单进行排序。 选择 编辑 ® 排序 和在对话框中选择希望的排序字段。
搜索
选择 编辑 ® 查找 ，出现一个对话框让你在清单中搜索。例如，你可以选择是否希望搜索特定的采购组织，采购组或工厂。
然后你按回车，另一个对话框出现。这里你可以输入要搜索的个别的数值或一个间隔。
4． 返回基本清单。
选择字段
你也可以选择把光标放到对话框适当的位置，选择适当的字段以便合计或搜索。例如，如果你把光标放在 物料 字段并选择 设置 ® 合计变量，然后系统就对基础清单中的每个物料计算所有字段的合计金额。点击 编辑 ® 选择 从清单中选择所有选择物料的采购定单。
显示一个凭证
要显示一个采购定单，把光标放在基础清单的凭证编号商，然后选择 环境 ® 显示凭证。你转向凭证显示。
清单层次的概貌
在建立了各种小计后，对你的清单排序和搜索数据，你可以获得每个排序和合计步骤的概貌。要实现这个目的，选择 转向 ® 清单层次概貌。