前提条件
考虑你需要的信息， 然后输入适当的选择准则缩小报表的范围，使报表尽可能简明和中肯。
你可以通过输入清单的范围和选择参数定义报表的布局和内容。
这两个参数在章节 调整清单分析。
程序
假定你发现一个供应商提供的货物有质量缺陷。要确定那些采购定单在当前已经发给这个供应商，你可以按下列步骤操作。
1． 从 采购菜单， 选择 采购 定单 ® 清单 显示 ® By 供应商。供应商的采购凭证 屏幕然后出现，使你能够输入限制报表范围的准则。
你可以输入下列准则缩小报表提供的：
– 供应商
– 采购组织
– 采购组
– 工厂
– 项目目录
– 科目分配目录
输入一系列准则缩小清单范围是明智的。然后结果就比较清晰和容易处理了。
要查看根据采购定单的交货是否准时，在 交货日期 字段输入日期。系统就显示你感兴趣的采购定单的状态。
2． 输入你的选择准则。例如，如果你输入供应商 ACME 在第一列中，系统将选择这个供应商的所有采购凭证。
3． 输入一个清单范围参数，如果有适用的话。
有效的关键日期
如果，例如，你希望知道在某个日期有那些有效的日程表协议，在 有效的关键日期 字段输入日期。
覆盖的范围
要确定在日程表下某个日期可以获得那些物料，覆盖范围 字段输入有关日期。系统根据这个日期计算那些日程表协议还有未完全交货的数量和已经交货的数量。
排除/包括凭证
通过在调出的对话框内进行 选择，可以在报表覆盖的范围内进行部分的选择。
4． 运行报表。你感兴趣的清单出现在屏幕上。
要打印清单，选择 清单 ® 打印。
你可以从报表转向下列功能：
· 显示凭证
· 显示日程表项目
· 显示修改
· 监控 PO 历史
选择的间隔
另外，在报表或分析的初始屏幕上输入个别的数值，你可以选择间隔。为了达到这个目的，你将在第一列后面找到第二列，可以输入第二个供应商，第二个采购组织等。
选择一系列间隔
要选择一系列间隔，把光标放在期望的字段上，然后从菜单选择 编辑 ® 值设置。 有一系列两个选择列的输入行（从-到）的屏幕出现。使用“可能的选择”功能指定你的选择。返回选择屏幕。
选项
在选择屏幕的最右边，你可以找到两个选项列。在左边的一列，系统标识是否它搜索一个独立的数值或一个数值的间隔。
在右边的一列，你可以选择 I（包括）和 E（排除）。用这种方式，你决定系统选择：
· 所有指定的数据（I）
· 所有排除指定的数据（E）
显示一个凭证
要从显示的清单中显示特定采购定单的细节，把光标放在 PO 编号上然后选择 环境 ® 显示 凭证。系统转向显示 PO 。返回报表。
显示修改
要找出一个 PO 的任何修改，选择 转向 ® 修改。系统显示修改凭证的数据，修改日期和完成修改的用户名。
监控 PO 历史
把光标放在项目上，然后选择 转向 ® PO 历史 可以监控 PO 的历史。所有货物和接收的发票项目被显示出来。返回报表。