使用
采购业务部门经常需要他们的供应商和采购组织的报表，他们必须知道：
· 在某个期间内，哪些采购定单被发布给特定的供应商
· 采购定单的货物已经接收了多少
· 供应商交付了全部还是部分订购物料
· 那些供应商遵守或违反了交货日期
· 供应商交付的货物是否遵守了要求和发票是否是正确的
· 给定采购组织或采购组发布的采购定单平均的金额
SAP 系统提供的报表和分析是简明和快速的，它们使有关管理人员能够据此对各种情况作出适当的反应。
你的系统管理员有责任对报表和分析设置适当的参数。如果你需要其他设置就和他们联系。
操作
你在采购菜单 中对感兴趣的采购凭证上点击就启动了报表程序（例如 采购定单 或 RFQ）。 点击 采购定单 ® 清单显示，例如，可以选择对 Po 按下列方式列出清单：
· 按供应商
· 按物料
· 按物料组
· 按跟踪编号
· 按 PO 编号
选择是基于有关的采购凭证。这意味着清单可以列出变化的凭证范围。
在清单中的信息越多，处理他们花费的时间越多。查看超出屏幕宽度的清单，可以使用水平滚动杠或者扩大你的窗口。
运行和打印数量很大的报表和分析最好在后台进行。
有关报表的详细信息，参阅 R/3 系统入门。在那里你可以看到：
· 如何找到报表和分析
· 打印出清单的操作步骤