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这个程序的目的是按预先定义的准则管理消息。

它使你能够在个别的基础上控制给每个供应商的输出。例如，你可以指定给某个供应商的所有采购定单是以 fax 消息的形式传输。

消息确定的准则

标准 SAP 系统允许你指定按下列准则控制凭证被输出为消息：

·         消息类型（新凭证，修改通知，提醒/紧急信件）

·         采购凭证类型（采购定单，RFQ 等等。）

·         采购组织

·         供应商

你也可以在客户化工作定义其他准则。在客户化文档中介绍你如何定义自己的准则。

操作

输入准则

要决定消息是如何被输出的，按下列步骤操作。

1．  选择 主数据 ® 信息 ® < 凭证类型> ® 建立。
（在 <凭证> 下选择希望的凭证类型，例如，“采购定单”。）

2．  使用“可能的选择”选择一个消息类型（例如， NEU = new）以指定在凭证被第一次输出为信息时如何处理。

3．  选择 编辑 ® Key combination 和选择希望的消息处理准则。

例如，选择“凭证类型/采购组织/供应商”准则，如果输出是基于这些准则的话。

按回车进入输入消息细节的屏幕。

4．  输入处理消息的确切的准则。例如，指定凭证类型，采购组织，和供应商编号。

5．  指定被处理的消息如何满足准则。

任务
使用“可能的选择”功能， 选择供应商编号（LF）。

输出/传输介质
输入传输介质的编号（例如，1代表打印或2代表 fax）。

时间点
输入要传输消息的时间点（就是说，如果在保存凭证时立刻传输，输入4）。使用“可能的选择”功能显示传输时间点选择。

6．  选择 转向 ® 通讯手段 输入消息输出的设备。

当你建立凭证时，产生的消息将按你指定的方式处理。

激活可视的采购凭证归档

连接到可视归档系统的前提是在客户化工作中进行了有关的设置。

对每个消息类型（例如，消息类型 NEU 是新消息），你可以规定在凭证被输出/传输后立即归档。

在客户化工作中选择 信息 ® 输出控制 ® 消息类型 激活自动归档功能。在消息类型详细屏幕上的 归档模式 字段允许你按下列方式归档

·         仅仅打印

·         打印的和归档的，或

·         仅仅归档。

要查看已经可视归档的凭证，显示希望的凭证，然后选择 环境 ® 显示原始的。