交货日程表(在一个日程表协议下)
有几种不同的消息类型
· 交货计划
· 累积数量的交货计划
· 包括开放 GR 数量的交货计划
· 有关交货日程表的提醒信件(有或没有累积数量)
提醒和紧急信件
如果一个提醒信件(通常提前一定时间发送)或一个紧急信件(很可能使用更强烈措辞,以“发言人”身份,通常在预定日期以后发送)根据一个采购凭证被发送,系统分配适当的消息类型。
有关重要定单承认的紧急信件
如果这种类型的紧急信件被发送给一个供应商,系统再次分配有关的消息类型。
发布消息
要显示消息形式的采购凭证队列,然后以打印或传输的形式发布消息,按下列步骤操作:
1. 你的选择依赖于凭证类型。选择 采购定单 ® 信息 ® 打印/输送, 例如,如果你希望输出消息形式的采购定单的话。
消息选择屏幕出现。
2. 输入要输出的凭证的选择准则然后选择 程序 ® 执行。
消息输出队列被显示出来。
3. 显示消息细节:如果你希望查看要输出凭证的细节(例如,指定输出的打印机),选择凭证然后选择 转向 ® 消息细节。(你也可以选择在显示凭证时选择 标题 ® 信息 显示细节。)
4. 以消息形式显示凭证:在最终打印或传输凭证之前,你可以选择以消息形式显示它们(就是说,以接受者看到的形式)。(这个选项不适用于以SAP-EDI 消息形式传递的消息。)选择期望的选择 编辑 ® 输出 。
5. 试验输出:选择 编辑 ® 试验输出 测试打印凭证(查看打印机纸张是否放好或者在发送一个采购定单之前进行校对,例如)。试验打印输出不影响凭证的处理状态。以后的状态决定是否需要修改一个凭证。
6. 发布凭证:决定哪个凭证是你希望打印或传输的。选择菜单 编辑 ® 输出 以便把凭证作为消息输出。
消息输出控制程序 RSNAST00 在输出时自动发布凭证(发往外部的消息)。这在你的公司里是周期性地完成的。因此, 你仅仅需要在例外情况下从一个队列中发布一个凭证(例如,草拟定单)。