文件的建立和格式化
使用
本节讨论：
· 采购凭证中的各种类型文本
· 文本的建立和格式化
· 标准文本的维护和包括在采购凭证中
特点
文本中的一般信息
采购凭证中出现的文本都有有关的文本类型。 当你输入一个本文，系统决定按特定文本类型的信息记录顺序决定位置。
系统中使用的文本类型是你的系统管理员通过客户化工作定义的。
标题文本
标题是适用于整个凭证的文本。在标准布局设置中，标题文本跟着标题数据（供应商地址，凭证编号，联系人等）在凭证的开头打印。
因为标题文本出现在打印凭证的开头，你应该让文本包括供应商应特别注意的信息。例如RFQ 的标题文本应包括邀请报价的指南。
标题注释
标题注释是仅仅供内部使用的信息，这个文本不出现在打印的凭证上。
你可以使用标题注释写一个采购凭证的内部意见。例如，注释包括一个备注，说明供应商有质量控制问题。其他的用户显示凭证时可以看到信息，但不发送给供应商。
项目特定文本
这些是适用于个别项目的文本。项目文本在项目数据（就是物料编号和描述，数量，价格等等）后边打印。
下面是在标准系统中定义的项目文本类型：
项目文本
订购物料的 详细 描述。你可以在这些从信息记录或物料主记录中复制的文本后边附加说明文本。
信息记录采购定单文本
来自采购信息记录的文本。它可以替换或附加在物料主记录的采购定单文本的后面。
物料主记录采购定单文本
来自物料主记录的文本。是从物料主记录的采购数据中获得的。
交货文本
包括交货说明的文本。如果交货说明不同于其他文本，你可以在这里输入它们。
要找到标准系统中可以使用的项目文本类型，选择一个项目（例如在采购定单中）并选择 项目 ® 文本 ® 文本概貌。
附录文本
附录文本有标题文本相同的作用，因为它们适用于整个凭证。然而，它们在凭证的主要部分后面打印。一个附录文本的例子是标准的不承诺条款和“样板”文本，这些“样板文本”常常在采购定单背后用小字打印出来。
要找出标准系统中有那些附录文本可用，当显示一个采购凭证时选择 标题 ® 文本 ® 文本概貌。
输入采购文本
本节描述一些在采购凭证中的特殊选项和考虑。
假设你基本了解 SAPScript，R/3 文本编辑器。本节不讨论 SAPScript 的完整功能，主要介绍使用 SAPScript 输入和格式化采购凭证中的文本的一些重要要点。有关 SAPScript 的详细信息，参阅 SAPScript 文档。
选择文本
首先决定分配给文本的文本类型（就是说， 标题，项目等等。）。 要选择文本类型，在“建立”或“修改”模式访问凭证，然后在下表中选择功能。
文本类型的选择
| 对于。。。 | 选择。。。 |
| 标题文本 | 标题 ® 文本 ® 文本概貌 |
| 项目文本 | 选择希望的项目。 然后选择
项目 ® 文本 ® 文本概貌。 |
| 附录文本 | 标题 ® 文本 ® 文本概貌 |
| | 一个存在的凭证的附录文本
可以直接从采购菜单中输入。例如， 选择 采购定单 ® 维护附录 并输入凭证编号。 |
在文本概貌屏幕的对话框中输入你的文本。如果文本比较长，或者你希望对它格式化，你可以调出文本输入的完整屏幕（例如，通过文本概貌 屏幕的 项目 ® 文本 ® 长文本屏幕）。
你可以关东文本概貌，显示存在的文本类型。
SAPscript 编辑器
使用SAPscript 编辑器编辑采购文本。SAPscript 编辑器是一个多用途的文本编辑器并用于许多SAP 应用模块。
SAPscript 允许你使用字体和段落格式，使得你的采购凭证具有美观的形式。例如，你可以给段落应用一种风格并用预先定义的封面和尺寸打印采购文本，例如Helvetica 或 Times Roman 字体。
在文本编辑齐中输入文本，首先显示文本概貌。 然后把光标放在你想要输入文本的文本类型上，然后选择 标题 ® 文本 ® 长文本屏幕。