有各种方法分配请求给资源:
· 个别地(前台交互式)
你个别地分配采购请求给资源。
当建立或修改一个采购请求时使用这个方法。
· 集体的(前台交互式)
这里你分配资源给所有清单中的请求。
在处理请求时使用这个方法。有关详细信息参阅
· 在后台
你可以在后台完成资源确定和分配处理。要这样做,你必须运行报表 RM06BZ10。
然后你可以在系统中处理请求与资源分配。
个别地分配请求
请求的物料必须有一个物料主记录,一个可能的供应资源(供应商,框架协议,或者信息记录信息记录)必须在系统中已经定义。
1. 当修改或建立一个采购请求时,转向请求的项目概貌屏幕。
2. 选择要分配给一个资源的请求项目。
3. 选择 编辑 ® 分配供应资源。
系统决定可能的物料供应资源。
4. 如果有一系列可能的供应资源,在对话框中出现资源的清单。
5. 按选择 ,就指定了你要分配给请求项目的资源。 如果你不希望选择任何资源,按 作废 关闭对话框。
请求的集体分配
这个程序允许你一次分配一批请求给资源以节约时间。
更进一步,你可以选择直接在所有被处理凭证的基础列表中修改个别的请求,并显示个别凭证的附加信息。
1. 要分配请求, 选择 请求 ® 后续功能 ® 分配。
(在一个工作步骤中完成分配和处理, 选择 请求 ® 后续功能 ® 分配 + 处理。)
让你输入选择请求的准则的选择屏幕出现。
2. 输入要分配请求的选择准则。例如,输入采购组列出所有已经分配给你的采购组的请求。
3. 如果你希望分配一个以上的请求,你必须首先选择有关的请求。通过菜单路径 编辑 ® 选择 ,你可以选择所有的或者一部分请求。
从基础列表中修改一个请求
为了能够使用鼠标选择请求,你必须在客户化工作中设置有关的标志(菜单路径: 报告 ® 维护请求清单)。
当显示一个采购请求时,通过选择 转向 ® 详细的数据, 你可以调出一个对话框,让你修改诸如交货数量和日期,以及采购选择等数据。
在对话框中的按钮可以让你调出附加的功能,按鼠标右键可以使用下列功能:显示信息记录或框架协议,标志采购请求以发布 RFQ,显示供应商评估,或者显示有关的发布策略。
通过选择排序键,你可以对清单重新排序(编辑 ® 排序)。
例如,如果请求要被按发布日期进行排序,选择 编辑 ® 排序 ® 按日期排序。
4. 选择 编辑 ® 供应资源 ® 自动分配 决定以前选择的请求可能的资源。要分配一个请求,把光标放到有关的请求上,然后选择期望的功能。
系统决定在请求采购物料清单的可能资源。
5. 如果对一个请求有一个以上的资源存在,一个列出可能资源的对话框出现。
选择好资源,然后在选择 上按一下鼠标左键,或者选择 作废 ,如果没有可适用的资源的话。
如果你选择了一个以上的请求要进行分配,下一个请求的选择资源对话框出现。重复真个程序直到所有的请求被分配给资源。
如果任何请求已经分配给一个资源,系统用新的资源覆盖老的资源。
6. 选择 转向 ® 分配概貌 显示已经分配资源的请求的概貌。概貌屏幕包括一个已经分配到请求的供应商清单和分配到的数量。(例如:五个请求已经被分配给合同no。 12)。
要确认请求被分配给供应商,把光标放到适当的供应商或框架采购协议上,然后选择 编辑 ® 修改请求。 系统发布一个信息确认这些请求已经修改了。
选择 编辑 ® 作废分配,如果你想恢复请求的分配原始状态的话。
更新工作清单
使用功能 编辑 ® 更新工作清单 更新基础列表。 在你分配请求给资源期间的请求就不在出现在清单中了。
7. 然后你就可以产生采购定单或者日程表协议的交货日程表
手工资源分配
你也可以手工给请求分配资源。例如,你可以使用这个功能手工分配请求给一个过去你从来没有订购任何东西的供应商。
1. 选择要分配的请求。
2. 选择 编辑 ® 资源供应 ® 手工分配 。
3. 输入期望的供应资源。
4. 产生采购定单,RFQ,或日程表协议交货日程表