使用
系统能够自动为一个物料产生一个资源清单。使用这个方法,你可以快速输入或更新一个给定资源清单的所有记录。
一个资源清单记录是针对每个信息记录或包括一个或一个以上物料的框架采购协议项目建立的。
你可以为一系列物料建立资源清单(集体程序),也可以为个别的物料建立资源清单(个别程序)。
前提条件
在建立资源清单记录之前,考虑以下问题:
· 要针对哪个物料/工厂建立资源清单?
· 要建立的资源清单的有效期间是什么?
· 要针对一个物料建立的资源清单是否已经存在?如果是,你必须决定老的资源清单:
· 不要被修改
· 要被删除
· 要从要建立的资源清单的有效期间中排除。
操作
集体程序
使用 “集体”程序,可以产生一系列物料的资源清单。
1. 选择 主数据 ® 资源清单 ® 后续功能 ® 产生。
2. 输入下列数据:
– 你要建立资源清单的物料编号
– 对资源清单有效的工厂编号
– 要建立的资源清单的有效期间
3. 如果存在的资源清单有效期间与你指定要建立的有重叠,首先要决定对这些资源清单如何处理。选择希望的程序。
4. 如果产生资源清单是实际被更新的,设置 测试运行 标志为 "_" 。如果这样设置,你只能执行操作步骤 6 - 8 。
5. 建立资源清单。
显示一个要被产生的资源清单。已经存在的资源清单的有效期间如果做了相应的修改,也被显示。
6. 选择你想要包括在资源清单中的记录。
7. 固定或冻结的资源清单记录: 你可以指定资源清单记录是“固定”的或“冻结”的。“固定”的资源清单记录表示优选对象,而“冻结”的资源清单记录是一种你不能定货的形式。选择希望的资源清单记录,然后选择 编辑 ® 固定, 或 编辑 ® 冻结。
8. 选择 编辑 ® 保存资源清单 保存你选择的物料的资源清单。
选择 编辑 ® 保存所有资源清单 保存所有物料的所有资源清单记录。
系统显示例外信息。按回车继续保存的过程。
个别的程序
使用“个别”的程序,产生针对一个物料的资源清单。
1。 选择 主数据 ® 资源清单 ® 维护。。资源清单初始屏幕出现。
2。 输入物料和工厂编号。然后按回车显示概貌屏幕。
3。 选择 编辑 ® 产生记录。
4。 在出现的对话框内输入资源清单的有效期间。
5。 如果存在的资源清单有效期间与你指定要建立的有重叠,首先要决定对这些资源清单如何处理。在对话框内设置适当的表示,按回车,资源清单被建立。
6。 保存资源清单。
重新设置资源清单
你可以恢复资源清单回到它的原始状态。菜单路径, 选择 编辑 ® 重新设置。 新产生的资源清单就被删除。