使用
当考虑使用新的采购事物处理时，你最初希望依靠在系统中已经存在的数据。常常在你发现系统中没有对特定物料或服务的可用资源时，你发布一个一次性采购定单，或者花费更可观的时间完成请求处理和报价处理从而确定一个供货资源。
一般的规律，一个生产的SAP R/3系统（也包括任何其他 ERP/MRP系统）将包括大量供应商和框架采购协议代表了外部供应资源（外部采购），同样道理，你的公司里的工厂代表了内部供应资源（内部采购）。
资源确定功能帮助你从大量可用数据中找到满足特定需求的最适用的资源，也就是说，系统为订购的目的提出一个框架采购协议或者供应商的建议。
集成
下列对象代表了为满足需求和采购定单而确定资源的程序需要的基础数据：
· 框架采购协议
存在的框架采购协议代表一个物料可能的供应资源。如果一个请求被分配给一个框架采购协议，系统能够根据框架采购协议的条件和项目产生一个合同发布定单或者交货日程表。
· 信息记录
如果需求的物料存在一个对应的采购信息记录，它也可以作为可能的供应资源。当你参考分配的需求建立一个采购定单时，信息记录中的价格和条件被系统用来提出建议。
· 工厂
属于你的公司的一个工厂也可以代表满足采购需求的一个可能的供应资源。
如果一个工厂已经分配成为一个供应资源，需求将被一个内部采购事物满足。在这种情况下，将建立一个仓库转移定单（仓库转移包括一个长距离的运输）。有关详细信息，参阅章节 没有销售交货的运输定单。
· 配额安排
配哦安排指定了在一定期间内总的需求数量的一部分分配给一个特定的资源。如果系统中存在一个配额安排，它将影响分配给采购请求的资源确定（也许不止一个）。
参阅 配额安排
· 资源清单
在资源清单中，你指定一个特定期间内那些资源是可用的。你可以定义首选的物料供应资源（例如，一个供应商）为“固定的”。系统在即使其他资源也存在的时候，也会建议这个首选的资源。参阅 资源清单。