你的公司的用户部门提出的对物料和服务的采购请求已经被采购模块所满足。用户部门把他们的请求通过 SAP 采购请求凭证通知采购模块。另外一方面，采购模块可以自己把它们作为请求记录下来，或者建立标准的采购定单，或者直接根据框架采购协议建立发布定单，而不首先建立一个采购请求。
为了快速和有效地满足你的用户部门的请求，你希望优化采购活动中的工作流程。
除了与采购有关的选择这里已经讨论过之外，你可以用下列方式加速采购活动：
· 物料计划系统根据框架采购协议自动产生交货日程表，就是说，不经过采购模块的任何干预。
· 用户部门直接建立采购定单（代表采购 ）。
控制生产和物流
资源的分配和进一步的处理：步骤
你可以选择在根据采购请求建立外部采购凭证时的使用的自动化程度。
| 工作步骤/处理的类型 | 自动化 | 手工 |
| 1． 决定满足需求的可能资源 | X | |
| 2． 分配一个资源 | | |
| 当建立/修改个别的需求项目 | | X |
| 集体地处理被分配的请求清单 | | X |
| 在后台处理 | X | |
| 3． 请求与分配的资源的进一步处理： | | |
| 产生采购定单 | X | X |
| 根据合同建立发布定单 | X | X |
| 根据日程表协议建立日程表/发布定单 | | X |
| 建立 RFQ（报价请求） | | X |
建议
如果你有一个维护得很好的系统和许多可能的供应资源，建议使用自动业务处理，这样大部分请求的项目可以被分配给唯一的资源，而不需要买主的干预并且后续的凭证（例如合同发布定单）可以被自动建立。
如果可用的资源比较少或对一个特定的需求有一系列可能的资源，买主必须选择一个唯一的资源，建议使用手工处理业务。
在手工处理业务的情况下，一个人可以完成步骤“分配资源”和“进一步处理”。然而，你也可以指定一个人完成“分配资源”，另一个人完成“进一步处理”。
的“看板”程序是这方面的一个例子。