显示一个信息记录
1． 选择 主数据 ® 简要信息记录 ® 显示。
2． 你可以在初始屏幕上或者输入信息记录编号或者输入下列信息：
– 供应商编号
– 物料编号，如果信息记录与一个物料主记录有关的话
– 采购组织或工厂的编号，如果信息记录与一个特定组织层次有关的话。
3． 按回车。
屏幕显示通用数据。
4． 选择 编辑 ® 组织层次 显示采购组织的概貌和/或信息记录。
5． 选择一个组织层次。
选择的组织层次的数据被显示出来。
6． 选择 附加 ® 管理的数据 找出什么时候以及什么人建立个别的信息记录的采购组织数据。
7． 要显示一个信息记录的修改历史，选择 附加 ® 修改。 输入要显示的修改的日期。
显示统计数据
你可以显示有关于一个信息记录的所有统计数据（例如，输入的定单编号和参考信息记录的定单总金额）。要显示信息记录统计， 当显示一个信息记录时，选择 附加 ® 统计。
显示供应商评估
你可以显示一个供应商最近的评估，这个评估是由模块 供应商评估 建立的。要实现这个工作， 选择 附加 ® 供应商评估。
有关这个主题的详细信息，参阅文档 MM 供应商评估。
显示参考凭证
你可以选择转向 ® 采购组织数据 2 显示有关一个信息记录的采购凭证。这样你可以显示根据这个信息记录建立的最后一个采购定单，例如。
如果在信息记录中没有定义净价格，新采购定单的采用最近的采购定单或者最近的框架协议中的数据作为缺省 条件 数据。在 采购组织数据 2 屏幕，你可以指定要采用
分析信息记录
你可以选择各种准则用于运行分析信息记录的报表。下列分析是可用的：
· 供应商
列出一个或多个供应商的所有信息记录。
· 物料
列出一个特定物料的所有信息记录。使你能够确定哪个供应商可以提供一个指定的物料。
· 物料组
列出一个特定物料组的所有信息记录。显示属于这个组的信息记录而不参考指定的物料主记录。