你不能立即删除一贯废弃的信息记录。你只能把给他们做一个标记，以便以后删除它们。
以这种方式标记为删除的信息记录直到归档程序运行时才删除。这项工作是由你的系统管理员按一定时间间隔完成的。
你可以个别地标记要删除的信息记录，也可以建立一个删除建议的清单，然后从这个清单中选择要删除的信息记录。
删除个别的信息记录
1． 选择 主数据 ® 简要信息记录 ® 标记删除。
2． 输入信息记录然后按回车。
3． 指定你是否希望删除全部信息记录或者仅仅删除采购组织数据。
4． 保存你的数据
删除一系列信息记录
1． 选择 主数据 ® 简要信息记录s ® 后续功能 ® 删除建议
2． 输入要标记为删除的信息记录的选择准则。
例如，你可以指定使用采购信息记录的最后的采购凭证的日期。在这个日期以及更早使用的信息记录将被建议删除。
3． 产生删除建议， 选择 程序 ® 执行。
4． 选择要标记为删除的信息记录然后选择 编辑 ® 删除标记。