记住系统在采购定单中使用信息记录中的信息作为缺省信息。
修改一个信息记录
1． 选择 主数据 ® 简要信息记录 ® 修改。
2． 在初始屏幕上，可以输入信息记录编号，也可以输入供应商和物料字段。要在特定的组织层次修改数据，你也可以在有关字段中指定采购组织和工厂。
3． 按回车访问你要修改数据的屏幕。
4． 完成你的修改，按回车。
你可以在下一个屏幕修改采购组织数据。
5． 按回车显示文本屏幕。
6． 保存修改。
如果你不知道要修改的确切的组织层次，在初始屏幕上不要指定采购组织和工厂。
按回车以后，选择编辑 ® 组织层次，可以显示期望的供应商/物料的有关组织层次。
显示修改历史
1． 主数据 ® 简要信息记录 ® 修改。
2． 在初始屏幕，或者输入信息记录或者指定选择的准则（例如，你的采购组织）。
3． 选择 程序 ® 执行。
出现的屏幕显示修改人，修改时间以及修改内容。另外还有信息记录编号和修改凭证编号。