1．选择 主数据 ® 简要信息记录 ® 建立。
显示初始屏幕。
2．输入供应商和物料然后指定
– 是否信息记录用于某个工厂（输入采购组织和工厂）
– 是否信息记录是与工厂无关的（仅输入采购组织）
– 信息记录目录
1． 按回车 。
通用数据屏幕出现
2． 输入下列强制性输入数据：
– 在第一个字段输入一个信息记录的简要描述或者物料
– 信息记录分配的物料组
– 物料使用的定单单位
– 属于一个物料组的信息记录的分类码
输入供应商数据（如果它没有被系统从供应商主记录中提示出来），来源数据，替代品选择。
3． 如果你在步骤2输入了采购组织，在此输入采购组织数据。按回车显示采购组织数据。
你必须输入下列数据：
– 供应商计划的交货日期（用于日程）
– 责任采购组
– 标准的PO 数量（用于结合价格比例确定价格）
你可以输入超交和欠交的公差数据。
4． 输入净价格。你有两种选择：
– 在净价格 字段输入每单位的净价格。这个价格仅仅包括供应商通常的折扣或附加数据-奖励支付等的现金折扣，另外计算。
– 在 净价格 字段输入总价格，并维护价格 条件。 （菜单路径：选择 Extras ® 条件。） 系统自动地用计算的净价格代替总价格。
（参阅 维护条件。）
5． 输入文本（内部信息记录备注和采购定单文本）。选择 转向 ® 文本 显示文本概貌屏幕。
6． 保存信息记录。
对要分配信息记录的采购组织和工厂重复步骤 2 至 8 。