1．选择 主数据 ® 简要信息记录 ® 建立。
显示初始屏幕。
2．在初始屏幕上输入下列信息：
– 供应商编号
– 物料编号
– 采购组织或工厂编号
如果对信息记录指定使用外部编号，输入信息记录的编号。如果你让这个字段空着，系统自动分配一个编号。
1． 按回车 。
通用数据屏幕出现。
2． 输入通用数据（供应商，订购单位，来源数据，供应选择）
你可以输入客户的税务编号。
3． 按回车 。
屏幕显示采购组织数据。
4． 输入：
– 供应商计划的交货日期（用于日程）
– 责任采购组织
– 标准 PO 数量（用于结合价格比例确定价格）
检查控制数据。公差数据和责任采购组数据被从物料主记录中获得，作为缺省数据。
5． 输入净价格。你有两种选择：
– 你在净价格 字段输入每单位的净价格。这个价格仅仅包括供应商通常的折扣和附加费用 - 鼓励及时付款的现金折扣单独计算。
– 在 净价格 字段输入总价格，然后维护价格 条件。 （菜单路径， 选择 Extras ® 条件。）系统自动地用计算的净价格替换输入的总价格。
（参阅 维护条件。）
6． 检查文本。选择 转向 ® 文本 显示文本概貌屏幕。你可以输入信息备注或PO 文本。
如果 PO 文本已经在物料主记录中定义了，它作为缺省值出现。如果你从物料主记录中修改PO 文本，你的新的文本就直接存到信息记录中。
你也可以存储未修改的文本到信息记录中，以确保以后对物料主记录的PO 文本做的修改不会包括在采购定单中。要实现这个目的，选择 PO 文本，然后选择 编辑 ® 文本 ® 复制文本。
7． 保存信息记录。
对分配给这个信息记录的所有采购组织和工厂重复操作步骤2 到步骤9。