定义
作为采购活动的一个信息资源。采购信息记录（简称“信息记录”）包括一个物料和供应物料的供应商的信息，例如，供应商的当前价格保存在信息记录中。
信息记录使得采购人员可以快速地决定：
· 过去一个供应商提供哪些物料
· 一个物料过去由哪些供应商提供
结构
一个信息记录的内容
信息记录包括：
· 储存在有关采购组织或工厂的价格和条件数据
· 最后的采购定单编号
· 超交货和欠交货的公差限制
· 计划的交货时间（供应商为了交货而要求的提前时间）
· 供应商评估数据
· 一个标志，说明一个供应商是否是某个物料的经常供应者
· 物料属于的供应商-子范围
· 供应商可以供应某物料的有效期间
信息记录包括报价和定单数据。这些数据（例如价格）也被系统作为采购定单的缺省数据。例如，你可以储存当前的和将来的报价条件（折扣，固定成本等等）到信息记录中，以便需要时把它们复制到采购定单中。你也可以直接在信息记录中直接维护供应商的条件。
组织层次
一个信息记录可以应用在下列组织层次上：
· 一个采购组织
· 一个工厂
信息记录中的采购类型
· 标准
一个标准信息记录包括标准采购定单的信息。信息记录可以针对物料和服务，也可以针对有物料主记录和没有物料主记录
· 分包
一个分包信息记录包括分包定单的信息。例如，如果你分包一个部件的装配，分包者信息记录将包括供应商装配这个部件的价格。
· 管线
一个管线信息记录包括供应商通过管道或线路提供物料（例如，油或水），以及类似的方式（例如，通过电网提供电力）的信息。信息记录包括供应商对管线物料的收费标准。你可以在不同期间保存不同的收费标准。
· 寄售
一个寄售信息记录供应商在订购者的仓库保持物料可用而需要的成本信息。信息记录包括订购者提供寄售仓库向供应商收取的费用。象管线物料一样，你可以在不同期间保存不同的收费标准。
有关管线和寄售采购的详细信息，参阅文档 MM 物料管理中的特殊库存和特殊采购形式。
定单价格历史
采购定单历史记录供应商对一个物料的价格日志。
信息记录中的文本
信息记录包括两种文本类型：
· 备注信息记录
从采购定单项目中获得的内部备注或评论意见。备注信息记录不进行打印输出
· PO 文本信息记录
这个文本用于描述订购项目，对应于物料主记录中的 PO 文本。它从 PO 项目中获得并打印输出。
· 简短文本
对于有物料主记录的物料，在采购定单或框架采购协议中直接从物料主记录中获得简短文本（简短描述）。
信息记录中的PO 文本和物料主记录中 PO 文本的对比
对连接到一个物料主记录的信息记录来说，你可以指定每个采购组织
· 在采购凭证中仅仅显示和打印 PO 文本
（要作到这一点，在信息记录中的采购组织数据中设置 No m。 text 标志。
或
· 信息记录文本和物料主记录文本都在采购凭证中显示和打印。
如果 No m。 text 没有设置，两者都显示和打印。