如果存在和一个物料的主要供应商的合同，你可以建立引用这个合同采购定单。这种方式称为合同发布定单。
（在SAP 系统外面，这些定单也称为 "blanket releases"， "合同发布"， "call-off 定单" 或 "call-offs"。）注意MM 采购中的术语“发布”，这个术语被用于 A）根据框架协议发布的各种定单凭证（他们可能是根据合同发布，或根据日程表协议发布，一种根据日程表协议交货的滚动日程表计划）和 B）采购凭证的内部或外部授权批准程序。在这两种情况下，“发布”可以认为是“开绿灯”的同义词（就是说，对供应商是提交一定数量的货物，对采购是应用户部门请求建立采购定单的项目）。。
发布（定单）凭证是一个合同的采购活动的列表（参阅显示一个合同的发布凭证）。
前提条件
在建立一个合同发布定单之前，你需要下列信息：
· 合同的编号
· 被发布的数量
· 提交日期
价格，供应商数据，支付条款，交货费用和给供应商的任何步骤从合同中自动获得。
当你建立一个发布定单时，你可以增加在合同中没有包括的项目。
程序
1．选择 采购定单 ® 建立 ® 已知供应商。
初始屏幕出现
2．如果需要的话，指定成组标题缺省数据。这个数据然后就被每个项目采用。
如果你根据一个已经包括“工厂”和“存储位置”数据的合同建立一个发布定单，例如，你在初始屏幕上输入缺省数据，系统将从合同中取得数据而忽略你的数据。
如果你希望建立一个根据集中协议合同的发布定单，例如，并输入一个工厂和一个存储位置，这些缺省的数据将被采购定单的项目使用，因为在集中协议合同中不包括这些数据。
1． 选择 采购定单 ® 引用建立® 合同。
一个对话框出现
2． 输入合同编号，如果知道的话，还后有关项目的编号，然后按回车。
合同项目概貌屏幕出现。
3． 选择要采用的项目。
4． 输入下列数据：
– 订购数量和交货日期 或者
– 定单参考的请求编号
检查科目分配和项目目录，如果指定的话。
要求的数据描述在章节 合同中的项目目录/科目分配目录。
5． 选择下面菜单路径之一：
– 如果你希望在获得项目之前修改它们，选择 编辑 ® 选择 ® 编辑 ® 复制 + 细节。在项目详细屏幕上修改各个项目。
– 如果你不希望在获得项目之前修改它们，选择 编辑 ® 选择 ® 编辑 ® 复制。
带有复制的项目的项目概貌屏幕出现。
6． 如果你在步骤6输入请求编号，一个附加的项目概貌屏幕出现。检查从请求中获得的定单的数量和交货和发布日期。
7． 保存发布定单。
输出凭证作为信息：
如果采购定单被打印输出（并通过正规的邮政发送）或者通过通讯服务传递（例如fax， telex），它被放到 SAP 的缓冲系统。如果它通过电子数据交换（EDI），它被放到 EDI 传输队列中。
如果你的企业
· 使用自动的传输程序，采购定单将在保存之后立即输出。
· 使用手工传输程序，你必须通过 采购定单® 信息 ® 打印/输送。