使用
The following table shows when to use which item or 科目分配目录 in contracts：
| 你输入 。。。 | 如果 |
| 项目目录 M | 物料是未知的 |
| 项目目录 W | 价格和数量是未知的 |
| 项目目录 D | 你正在采购外部服务 |
| 项目目录 K | 有关寄售物料 |
| 项目目录 L | 有关分包合同物料 |
| 科目分配目录 U | 科目分配未知 |
特点
合同中的项目目录
象采购定单一样，你可以输入一个项目目录，定义它们为外部服务项目，寄售项目，分包合同项目或者一个自由格式文本项目。
项目目录 M（物料未知）
项目目录 M 被用于登录合同项目而没有指定物料编号。
项目目录 M 建议的用途是对有相同价格但物料编号不同的类似物料。
考虑一个采购不同类型办公室纸张的合同。各种类型的纸张有同样的重量，数量和价格。它们的区别仅仅在于第一种纸张有线，第二种没有线，第三种在左边有两个洞用于归档装订的目的。
你如何使用项目目录 M?
对项目目录 M， 你输入简短文本（简短描述），标的数量，计量单位，和价格。当合同发布定单建立时，物料编号或简短文本被输入了（就是说，准确的纸张类型，例如有两个洞的）。系统根据输入的总价格减去折扣计算净价格。
项目目录 W（物料组）
项目目录 W 允许你给合同项目输入物料组而不输入价格或数量。项目目录W 仅被用于价格合同。
考虑一个电缆合同。合同根据供应商的价格目录，覆盖了每种类型的电缆。准确的电缆类型只有在特定电缆被订购时才确定。
你仅仅输入一个项目目录 W 和物料组（就是 CABLE），而不是输入供应商能够提供的每种电缆型号。
简短文本描述应该指定合同项目覆盖供应商能提供的所有类型电缆。
根据这个合同发布的定单然后就指定实际的电缆类型和数量（例如，双层铠甲，一芯）以及价格。
你如何使用项目目录 W?
当你建立合同项目时，输入项目目录 W， 简短文本，和物料组。你不给项目输入价格和条件。然而，在凭证标题上可能指定条件。例如，你可以在供应商承诺的前提下输入这个合同的采购定单折扣。当定单建立时，折扣自动地记账。
你可以在合同发布定单中输入一个物料编号。相应的物料主记录必须被分配给合同项目指定的同一个物料组。如果发布定单没有物料编号，那么它必须包括一个有效的科目分配，例如成本中心。
科目分配目录 U（科目分配未知）
如果你建立一个需要指定科目分配但不能在合同中指定的合同项目，使用科目分配目录 U 。当建立合同发布定单时，你必须指定一个有效的科目分配。
你已经谈好了一个办公室椅子的合同。科目分配还不能在合同中指定，因为直到椅子被实际订购之前是不能确定的。
你如何使用项目目录 U?
在合同项目中，你指定物料数据（有或没有参考一个物料主记录），u 作为科目分配目录，数量和价格。根据合同建立发布定单时再指定一个有效的科目分配，例如一个成本中心。