使用
你可以用下列方法建立一个合同：
· 手工
你手工输入合同的所有有关数据。
· 使用参考技术
你可以使用下列采购凭证作为参考凭证：
· 采购请求
· RFQ / 报价
· 其他合同
你可以结合使用两种方法。例如，你可以从一个参考凭证中复制数据，然后修改或补充需要的数据。
前提条件
在你手工建立合同之前，你需要下列信息：
科目分配
由于每个项目要被分配到一个消费帐目中，你需要科目分配目录和科目分配数据（例如，成本中心编号）。参阅 科目分配
工厂
一般来说需要一个要采购物料或服务的工厂编号。
但也可以不指定任何工厂建立一个合同。
这样的合同，称为“中心协议合同”。
一个中心协议合同有效于
· 分配给责任采购组织的所有工厂
· 在客户化工作中指定为参考采购组织的的责任采购组织
有关这个主题的详细信息，参阅 中心协议合同 和 SAP 系统的企业组织结构。中的章节 中心的/分布的采购 。
MPN 物料编号
如果你希望订购一个有供应商编号的物料，你需要一个 MPN 物料编号。参阅： 供应商零件编号（MPN）。
采购组织/采购组
一般来说，一个合同分配给一个某个采购组织。当建立合同时，你必须指定采购组织和采购组。发布定单也与合同一样有同一个采购组织。
然而，你也可以把系统设置成一种工作方式：一个合同属于采购组织A ，同时也属于采购组织 B， C， 和 D，例如（中心协议合同）。所有分配给参考采购组织 A 的采购组织通过客户化设置，就可以根据这个合同发布采购定单。
有关这个主题的详细信息，参阅SAP 系统的企业组织结构 和 中心采购协议。
资源清单
如果工厂需要一个资源清单，你必须首先维护合同，然后维护资源清单。否则，你将不能根据这个合同发布任何发布定单。
当维护合同时，可以建立资源清单（从 主数据 菜单， 选择 环境 ® 资源清单）
建立资源清单在章节 资源清单 中讨论。
供应商
供应商必须有一个供应商主记录。当建立合同时，输入供应商的编号。