通过复制一个存在的框架采购协议和从存在的请求或 RFQ获得采购项目来建立或修改框架采购协议,你可以节省时间和精力。
当你建立时间表协议时,可以参考一个合同(参阅 参考一个集中协议合同的时间表协议)。
前提条件
当你使用参考技术建立一个框架采购协议之前,应该考虑以下问题:
· 你要参考的供应商和采购组织必须于要建立的协议相同。
· 如果你参考一个采购请求建立一个框架采购协议,这个采购请求必须有连接到有关框架采购协议的凭证类型。
程序
在下面的例子中,参考一个存在的 RFQ 建立一个合同。
1. 选择 框架协议 ® 合同 ® 建立。
初始屏幕出现
2. 选择 框架协议 ® 引用建立 ® To RFQ。
3. 在现在出现的对话框中,输入 RFQ 的编号。如果你仅仅希望获得某些项目,你可以输入这些。
4. 按回车。
标题数据屏幕出现。
5. 输入合同的有效期间和目标价值(对评价合同是强制的)。
6. 按回车 。
项目概貌屏幕出现
7. 选择要复制的项目并从 RFQ 中获得它们。
– 如果你希望在获得选择的项目之前先修改这些,选择 编辑 ® 选择 ® 编辑 ® 复制 + 细节。 在项目详细屏幕上修改它们。
– 如果你不希望在获得选择的项目之前先修改这些,选择 编辑 ® 选择 ® 编辑 ® 复制。
被建立的合同项目概貌出现。
8. 如果需要就输入增加的项目。
9. 保存合同。
输出凭证作为信息:
如果合同被打印输出(并通过正规的邮政发送)或者通过通讯服务传递(例如fax, telex),它被放到 SAP 的缓冲系统。如果它通过电子数据交换(EDI),它被放到 EDI 传输队列中。
如果你的企业
· 使用自动的传输程序,合同将在保存之后立即输出。
· 使用手工传输程序,你必须通过 合同® 信息 ® 打印/输送。