使用
支付发票计划功能可以帮助你为计划的采购活动计划期望的发票日期,而与有关的货物接收无关。它列出你希望建立然后安排支付发票的支付要求日期。
你不是被动地等待供应商根据交货或实施的服务而提交的发票,而是要系统根据采购定单中可用的日期自动建立发票,并据此为向支付供应商支付而发布它们(发票)。
下列是可用的支付发票计划的两种类型:
· 期间的支付发票计划
· 部分地支付发票计划
期间的支付发票计划
期间的支付发票计划可以被用于有规律的循环支付交易(例如,租金,定金)。
利用评估收据结算程序功能,可以便利地在发票校验的框架内完成大量发票的建立和支付工作。
在使用期间的支付发票计划时,采购定单项目的总价值是按每个分别的日期支付发票的。
租赁一部汽车的每月租金为 $600 (是用采购定单中的一个项目表示的)。每个月的最后一天开出发票并支付租金。
在采购的客户化工作中,你可以定义是否日期是手工维护的或者由系统根据指定的规则自动提示支付发票日期。
部分的支付发票计划
部分的制服发票计划可以被用于支付高价值的物料,或者针对项目采购外部服务时使用分期支付方式(例如工厂建设项目,或者建筑项目等)。
你也可以在部分的支付发票计划中标记应付款日期作为预付款日期。
这些日期的相应数量就被记到发票项目的合计数上,因为预付款是针对以后的发票的。
在部分的支付发票计划的情况下,采购定单项目的总计价值被分解到个别支付发票计划的日期。
一个采购定单项目有关于1号建筑项目,金额为总价值$900,000的30%($300,000),预期在建筑的第一阶段完成时开发票并支付,第二阶段完成时支付30%,剩余的40%在第三阶段既完工时支付。
使用部分支付发票,你需要维护供应商同意的开发票日期。因此系统不支持提出日期的建议。
然而,如果你希望系统提示一个应付款的日期,你可以在建立一个新的发票计划是参考一个已经存在的计划。建议的日期就可以从以前的计划中获得。
集成
当你保存发票计划时,数据被传递给采购定单委托,现金管理和先进预算。
前提条件
使用发票计划功能
· 你必须为采购模块进行客户化工作,包括:
· 发票计划类型
· 日期种类
· 日期描述
· 日期建议
· 采购定单项目必须有科目分配
· 你必须使用后勤发票校验
如果你希望使用期间的发票计划自动结算,你的供应商必须同意自动的发票建立。
SAP 建议使用定单类型FO 进行工作。
在这种采购定单类型中,扩展的有效期间和“取消的原因”等被定义在标题上。特定的有效期间是从发票计划中获得的。
如果你使用标准的采购定单类型,你必须在客户化工作中维护日期定义规则。因为没有预先定义的有效期间能够被发票计划采用。