使用
一个采购定单包括两种计量单位:
· 订购单位
这是你指定用于联系订购数量的单位。
· 订购价格单位
这是用于计算净价格的单位,并作为发票校验的基础。如果订购价格单位与订购单位不匹配,并且在系统中没有指定换算因子,你必须在项目详细屏幕上输入一个换算因子。
考虑一个螺丝钉的定单。螺丝钉是以盒订购的。然而,供应商的价格是每kg $10,1 kg 螺丝钉装24盒。
一个采购24盒螺丝钉的定单将包括下列信息:
订购数量 | 24 |
定货单位 | 盒 |
每单位毛价格 | $10 |
订购价格单位(编号) | 1 |
订购价格单位(计量名称) | kg |
换算因子 | 24 盒子 = 1 kg |
商业单位
为了采购业务的目的,你只能使用在系统中定义为“商业单位”的计量单位。例如:“厘米”是一个商业的计量单位,“华氏温度”就不是商业计量单位。计量单位是你的系统管理员定义的。
在简要信息记录中的计量单位
你可以在一个简要信息记录中存储一个物料和供应商的定货单位和定货价格单位。这样可以使系统自动地从简要信息记录中获得定货单位,定货价格,定货价格单位,和换算因子以便用于采购凭证中。
可变的定货单位
你可以规定一个物料是否可以使用不同于物料主记录或采购信息记录中的计量单位。
如果你希望使用不同的定货单位订购一个物料,你必须维护在物料主记录中采购数据中的可变订购单位 字段。如果你从某个供应商用不同的定货单位订购,你可以在采购信息记录中进行定义(在采购信息记录中的数据是优先采用的)。
在一个采购凭证中,你可以使用一个不同于在物料主记录中规定的订购单位。结果,当你用一个物料编号输入一个采购定单项目时,订购单位不会被覆盖掉。
如果你用可变订购单位工作,你应该考虑以下问题:
· 第三方定单: 如果一个第三方定单是从一个销售凭证中产生的,销售单位被采用作为定单单位。
· 请求: 在采购请求中,你也可以不同于物料主记录中的基本计量单位的定货单位。你将在采购请求项目详细屏幕中找到定货单位。当一个采购定单针对一个采购请求发布时,可变的定单单位 字段内容必须是 1(激活的)。 另一方面,在采购信息记录中,采购请求的定货单位被采购信息记录中的定货单位覆盖。
· EAN: 国际货物编号(例如欧洲货物编号 EAN 或通用产品编号 UPC)和不同的计量单位可以给物料进行定义。你可以在采购凭证中输入 EAN 或 UPC 计量单位,假使
· 物料主记录中的物料基本计量单位和定货单位不同,
· 物料主记录中激活了可变计量单位。