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如果要定货没有物料主记录的物料（例如，非库存物料），按下列说明操作：

1．  从 采购菜单， 选择 采购定单 ® 建立 ® 供应商已知。 初始屏幕出现

2．  在这个屏幕上输入必要的数据或修改存在的缺省数据。

按回车进入项目概貌屏幕。

3．  对每个项目，你要输入以下数据：

– 物料

让 物料 列空着。在 文本 字段输入简要描述，在 物料组 字段输入物料组。

–  科目分配
参阅 科目分配

– 定货数量

参阅 计量单位

– 价格

如果你输入供应商的单位毛价格并输入项目的条件，系统将自动地用净价格代替你输入的价格。
要输入条件，选择项目然后选择 项目 ® 条件。

有关这个主题的详细信息，参阅章节  维护条件

你也可以输入净价格（然后价格进行打折扣处理并追加到帐目中）。

如果你让这个字段空者，然后按回车，一个对话框出现。你必须输入价格或为包含项目的 条件 信息记录编号。

有关这个主题的详细信息，参阅 维护条件。

– 价格单位/定货价格单位

如果有关于一个单位的价格不同于定货单位，你可以输入定货价格单位（在列OPUn） 和价格单位（列 per）。
按回车后，你可以在项目详细屏幕上指定换算因子（如果系统中没有预先指定好的话）。

有关详细信息，参阅章节 计量单位。

– 交货日期

在项目详细屏幕上，你可以在每个项目上输入你准备接收交货的日期（字段 LEWED）。
如果这个字段已经被维护了，系统将检查收料单是否遵守了规定日期。如果没有，系统将发布适当的消息。

– 工厂/储存位置

1．  检查下列数据：

–  项目数据（项目详细屏幕）

–  项目的文字说明（项目 ® 文字 ® 文字概貌）。

（有关文字说明的详细信息，参阅章节 输入文件打印和传输文档）

–  凭证标题数据（标题详细屏幕）

–  采购定单PO 标题文字（标题 ® 文本 ® 文本概貌）

选择 标题 ® 条件 你可以显示采购定单的合计数值。

2．  按回车。。你现在可以输入附加的科目分配数据（例如总帐科目编号）。（详细信息 ，参阅科目分配）。

3．  保存采购定单。

输出凭证作为信息：

如果一个采购定单被打印出来（并通过正规的邮政）或通过通讯服务（例如：传真，电传），它将被放到 SAP 的缓冲区。如果定单通过电子数据交换（EDI）提交，它被放到EDI 传输队列中。

如果你的企业

·         使用自动传输程序，采购定单将在保存后立即输出。