如果要定货一个已经有物料主记录的物料，按下列说明操作：
1． 从 采购菜单， 选择 采购定单 ® 建立 ® 供应商已知。 初始屏幕出现
2． 在这个屏幕上输入必要的数据或修改存在的缺省数据。
按回车进入项目概貌屏幕。
3． 对每个项目，你要输入以下数据：
– 物料
– 定货数量
– 净价格
净价格的缺省值是从采购信息记录中获得的。如果询问的供应商没有针对要采购物料的可用的信息记录，就从最后一个输入的凭证中获得这个数据。
如果要输入一个不同于最后一个采购凭证净价格的价格，选择项目并选择 项目 ® 详细。
在详细屏幕上输入净价格，然后按回车转向项目概貌屏幕。
如果你输入供应商的单位毛价格并输入项目的条件，系统将自动地用净价格代替你输入的价格。
要输入条件，选择项目然后选择 项目 ® 条件。
有关这个主题的详细信息，参阅章节 维护条件。
– 价格单位/定货价格单位
如果有关于一个单位的价格不同于定货单位，你可以输入定货价格单位（在列OPUn） 和价格单位（列 per）。
按回车后，你可以在项目详细屏幕上指定换算因子（如果系统中没有预先指定好的话）。
有关详细信息，参阅章节 计量单位。
– 交货日期
在项目详细屏幕上，你可以在每个项目上输入你准备接收交货的日期（字段 LEWED）。
如果这个字段已经被维护了，系统将检查收料单是否遵守了规定日期。如果没有，系统将发布适当的消息。
– 工厂/储存位置
4． 检查下列数据：
– 项目数据（项目详细屏幕）
– 项目的文字说明（项目 ® 文字 ® 文字概貌）。
（有关文字说明的详细信息，参阅章节 输入文件打印和传输文档）
– 凭证标题数据（标题详细屏幕）
– 采购定单PO 标题文字（标题 ® 文本 ® 文本概貌）
选择 标题 ® 条件 你可以显示采购定单的合计数值。
你可以在采购模块中使用 现金预算管理 功能，输入一个财务实体，一个资金中心和一个承诺项目。
要完成这个任务，选择 项目 ® 其他功能 ® 现金预算管理。。
5． 保存采购定单。