使用
如果你知道要接受定单的供应商,使用这个程序。
前提条件
在手工建立一个采购定单 PO 之前,你需要以下信息:
交货日期
你可以输入一个交货日期也可以让这个字段空着。如果字段空着,系统用当前日期加上 物料的计划交货时间 确定交货日期。
科目分配
对每一个要记账的项目来说,你需要一个科目分配目录和科目分配数据(例如,要记账的成本中心编号)。
有关这个主题的详细信息,参阅章节 "科目分配"。
物料编号
如果一个物料有物料主记录,你需要这个要定货的物料的物料编号。
如果物料没有定义物料主记录,你需要一个物料的简要描述,科目分配和物料组数据。
MPN (制造商零件)物料编号
如果你要对一个有 MPN(制造商零件)的物料进行定货,你需要一个制造商物料编号。有关这个主题的详细信息,参阅 制造商零件编号(MPN))。
工厂
工厂编号是指需要物料或服务的工厂编号。
编号分配
如果你的公司使用外部编号分配方案,你必须输入一个落在允许编号范围之内的采购定单编号。
价格
你可以自己输入一个净价格,或者让系统使用输入的价格条件自动计算一个价格。
供应商
供应商必须有供应商主记录。当建立一个采购定单时,要输入一个供应商主记录的编号。
如果开发票给你的公司不同于提供货物给你的公司,在 开发票伙伴 字段内输入开发票供应商编号。在采购定单标题屏幕上将显示这个数据。如果你指定开发票伙伴,以后当发票被输入到你的系统中时,将代替提供货物供应商的编号。