你的系统管理员按一定时间间隔归档（备份）报价请求。归档的凭证被从系统数据库中移走。
按下列步骤归档 RFQ ：
RFQ/报价 ® RFQ ® 归档。
你可以按下列步骤显示已经归档的 RFQ 列表：
RFQ/报价 ® RFQ ® 分析 ® 归档的采购凭证。
有关简要采购信息记录归档的详细信息，参阅归档应用数据。的 MM 物料管理
以 SAP ArchivelLink 方式在可视的归档系统中基于数据库的归档必须优先于凭证归档。如果 ArchivelLink 被使用了并且在客户化工作中做了适当的采购中的ArchivelLink 和消息客户化定制工作，输出打印的 RFQ 可以归档。你可以通过环境 ® 显示 原始的 菜单从 SAP 凭证显示中显示归档的 RFQ。
更详细的信息，参阅SAP ArchiveLink - R/3 应用方案 的可视的采购凭证归档。