1． 选择 RFQ/报价 ® 报价 ® 维护。
维护报价的初始屏幕出现。
2． 输入 RFQ 的编号然后按回车。
RFQ 项目概貌屏幕出现。
3． 你可以在项目详细屏幕和项目概貌屏幕上逐条的输入供应商的价格。
4． 在项目详细屏幕上选择 项目 ® 详细 输入报价数据。
5． 输入供应商的报价。
6． 保存你的数据
输入价格
你可以用两种方式之一输入报价：
· 你在净价格 字段输入每个单位的净价格。这个价格包括供应商的一般折扣和附加费用。现金折扣（准时付款）和税金被分别地计算。
· 你在 净价格 字段输入总价格，并维护项目的条件。然后系统就自动地用计算的净价格代替总价格（参阅 维护条件）。
如果你对每个维护了价格条件的项目输入净价格，系统总是用计算的净价格代替价格。一个警告信息提醒你注意这个事实，如果必要的话，你可以纠正系统自动计算并覆盖掉的你输入的价格。
定单单位价格（按计量单位）
如果报价是基于不同于你通常使用（定货单位）计量单位计算的，在项目概貌屏幕上OPUn 字段的净价格后边输入定单价格单位。在项目详细屏幕中，输入输入定货单位与定单价格单位之间的换算比率（如果它没有事先在系统中维护的话）。
如果定单价格单位是“升”，但你的定单单位是“桶”，输入“升”作为定货单位并指定换算比率4：1（假定1桶容量为4升）。
有关计量单位的详细信息，参阅 计量单位。
输入税金
在 Tax 字段输入任何有关的税金代码（例如，增值税 VAT）。如果一个采购定单是参考一个 RFQ 建立的，在向系统输入发票时，这个代码可以简化税金数量的确定工作。
建立简要信息记录
在你决定接受一个报价时，应该建立一个简要信息记录，特别是当你希望将来再次向有关供应商定货时。如果一个简要信息记录是可用的，当建立采购定单时，自动地从报价中获得条件数据。如果报价需要要被储存在简要采购信息记录中，只要在项目详细屏幕中填充InfoUpdate 信息更新 字段。