你可以通过复制一个存在的 RFQ 或者从一个采购请求或框架采购协议中取得项目信息建立 RFQ，从而节约时间。
程序
在下列的例子中，一个 RFQ 是通过参考一个采购请求建立的。
先决条件： 你要参考的请求必须实现已经发布（批准）了。
1． 选择 RFQ/报价 ® RFQ ® 建立。
初始屏幕出现
2． 输入提交报价的截止日期，采购组织和采购组。
3． 选择 RFQ ® 引用建立 ® 请求。
4． 在现在出现的对话框中，输入参考请求和参考项目的编号。如果你不知道项目编号，可以仅仅输入请求编号。
按回车，你选择的项目的概貌出现。
5． 选择你要取得数据的项目。
6． 从请求中取得选择的项目。
如果你希望在 选择之前 修改选择的项目，选择 编辑 ® 选择 ® 编辑 ® 复制+详细。在项目详细屏幕上完成你选择项目的修改工作。
如果你希望取得选择的项目而不首先修改她们，选择 编辑 ® 选择 ® 编辑 ® 复制。
带有复制项目的被建立的请求的项目概貌屏幕出现。你可以增加项目，或从其他采购请求中取得进一步的项目。
7． 选择 标题 ® 供应商地址。
输入供应商编号。系统将从供应商主记录中取得地址数据。
如果你输入一次性供应商的编号，你必须手工输入完整的地址数据。
8． 保存 RFQ。一个向供应商询问的 RFQ 被建立了。
9． 对每一个你想要发送 RFQ 的供应商，输入供应商编号并保存凭证。
输出凭证作为信息：
如果 RFQ 被打印出来（通过邮政服务发送给接受的供应商），或通过通讯服务（传真，电传等），它将被放到 SAP 缓冲系统中。如果 RFQ 要通过 EDI 传递，它被放到EDI 传输等待队列中。
如果你的企业
· 使用自动传输程序， RFQ 将在保存后自动输出。
· 如果使用手工传输程序，你必须通过菜单选项 RFQ ® 信息 ® 打印/输送。