使用
你可以用下列方式建立 RFQ 。
手工的
你输入所有物料和希望的报价数据。
复制
你可以复制一个存在的 RFQ。
使用参考应用技术
你可以参考请求或一个框架采购协议。
自动地
你可以分配请求从一个请求自动建立一个 RFQ 。如何分配采购请求,参阅 优化采购。
前提条件
在建立一个 RFQ 之前,你应该考虑下列问题:
· 供应商: 你有一个对应 RFQ 的适当的供应商清单吗?供应商编号必须是可用的。
· 截止期限: 投标截止期限是是么时候(例如,提交报价的截止日期)
· 编号分配: 如果你的公司使用外部编号分配,那么你要把一个 RFQ 编号放在有效的编号范围之内。
· 集体的编号: 我们建议你分配 RFQ 给一个集体的编号。一旦一输入这个编号,系统就为每个在竞争投标处理中的 RFQ 复制编号。
集体编号使你能够对一个给定的竞争投标处理进行所有 RFQ 的跟踪。编号是一个最大十位的字符数字。你在 RFQ 标题上输入它。
· Manufacturer part number: You can also create an RFQ for a manufacturer part number。 For more on this topic, refer to Manufacturer Part Number(MPN))。