前提条件
如果一个请求的物料没有物料主记录，而要为直接使用和消费进行定货，你可以指定哪一个财务帐目要记账。这个处理称为 科目分配。
例如，你可以分配一个采购请求的的采购成本到你自己的成本中心或者到一个销售定单。科目分配目录 表示了要记账的帐目。（例如，成本中心或销售定单）。
你可以在物料请求或在采购定单中指定 科目分配目录 （参阅 Account Assignment）。
程序
1．选择 请求 ® 建立。
显示初始屏幕。
输入有关的数据或必要的话进行修改。
你可以在采购请求的基础上向一个与供应商的长期采购协议输入一个采购请求（在 SAP 系统中称为 "框架协议"）。如果你这样做，采购模块不能针对这个请求发布采购一个采购定单：它仅仅设置这样的一个协议（或者是“合同”，或者是“日程表协议”）。
这种情况下，在凭证类型字段中输入 rv （对“框架协议”）。
2．按回车。项目概貌屏幕出现。
3．输入下列信息：
–物料简要描述
–负责采购这种物料的采购组（列 PGp。）
– 科目分配目录（在 A 列），
–要求的数量和计量单位。
–交货日期
（如果采购被设置为一个框架协议，你将不能指定交货日期）。
–物料组
–接受工厂的编号和存储位置（如果知道的话）。
–货币 （本地的或外币）
1． 选择 转向 ® 详细 输入在详细项目屏幕上的物料价格。价格是与定货单位有关的。
2． 如果你输入一个 科目分配目录 而不是输入 u（不知道的）， 按回车以便进一步输入科目分配的详细数据（例如，总帐科目编号）
3． 保存采购请求。