要对一个存在物料主记录的物料建立采购定单，按下列说明操作：
1．选择 请求 ® 建立。
显示初始屏幕。
2．输入有关的数据或必要的话进行修改。
你可以在采购请求的基础上向一个与供应商的长期采购协议输入一个采购请求（在 SAP 系统中称为 "框架协议"）。如果你这样做，采购模块不能针对这个请求发布采购一个采购定单：它仅仅设置这样的一个协议（或者是“合同”，或者是“日程表协议”）。
这种情况下，在凭证类型字段中输入 rv （对“框架协议”）。
3．按回车。
项目概貌屏幕出现。
4．对每个项目，输入下列数据：
–要定货的物料编号。
–负责采购这种物料的采购组（列 PGp。）
– 要求的数量
– 交货的日期
（如果采购被设置为一个框架协议，你将不能指定交货日期）。
–接受工厂和存储位置（如果知道的话）。
5．要查看在一个项目上的细节修改，首先选择项目，然后选择 转向 ® 详细。
物料请求的详细数据屏幕出现。
你可以选择编辑 ® 分配资源。 让系统分配一个资源。（有关这个主题的详细内容，参阅 优化采购活动）
6． 保存采购请求。