目的
使用这个模块的目的是给出一个物料或外部服务的需求通知并对需求保持跟踪。
需求可以用下列方式建立：
直接的：在提出需求部门的工作人员手工输入一个采购请求。建立需求的人确定需要什么，数量和需要的时间。
间接的：采购请求是通过其他 SAP 模块建立的。
在采购请求的建立标志说明了请求是直接建立的还是间接建立的。它在需求分析和需求项目的统计数据中出现。（参阅 分析采购请求）
采购请求可以被一个发布程序影响（清除或批准）。有关这个主题参阅 发布（批准）程序。
集成
请求可以用下列方式间接建立：
· 通过 物料计划和控制
基于消费的计划 建议要定货的物料计划根据过去的消费统计和现在的库存水平来决定。定单数量和交货日期是自动产生的。
有关这一主题的信息，请参阅 MM 基于消费的计划 文档。
物料计划和控制模块可以规定，如果一个物料请求在预先定义的期间内没有被处理，物料请求将被再次提交给采购部门。
· 通过 网络活动 （从 PS 项目管理系统）
从网络活动中将自动产生物料请求，条件是
– 一个非库存物料或外部服务已经被分配给一个活动和
– 允许立即自动产生物料请求的标志在在网络中设置并保存在网络中。
按这种方式，物料请求可以在计划阶段尽快传递到采购模块中。
如果标志已经被设置了，当网络批准发布时，系统把数据传递给物料计划和控制模块。后面的模块将建立物料需求。
有关进一步详细信息，参阅 PS 项目系统 的参考部分（entitled 资源）。
· 通过 维护定单 （从 PM 工厂维护和服务管理模块）
从维护定单中将自动产生物料请求，条件是
· 一个非库存的物料已经分配给一个作业，或者
· 一个有外部服务控制键的操作已经建立
有关进一步详细信息，参阅 PM 工厂维护定单 中的 维护定单的计划。
· 通过 生产定单 （从 PP 生产计划与控制模块）
从生产定单中将自动产生物料请求，条件是
· 他们包括一个外部的加工操作（例如，分包合同工作）。 前提条件是这个操作的控制键允许规定外部加工。
· 他们包括非库存物料
有关进一步详细信息，参阅PP 生产定单 中的 外部采购/外部加工。
外部建立（PS， PM）的物料请求上的文字说明，将被采购模块作为采购项目文字说明。