特点
建立一个供应商主记录
1. 从 采购菜单 选择 主数据 ® 供应商 ® 集中地 ® 建立。
2. 输入采购组织和帐目组。如果你想要使用其他的供应商主记录作为参考，在 供应商 字段中输入这个供应商的帐目编号。按回车。
3. 输入 供应商地址 和填充 国家，语言字段，这些输入是强制性的。按回车直到 控制屏幕出现。
4. 在这个屏幕中，你可以输入下列信息：支付和催款程序需要的帐目数据，声明税金授权和采购分析需要的数据。按回车直到 采购 数据屏幕出现。
5. 在这个屏幕，输入采购特定的数据，例如定单货币或支付期关键字等。
6. 保存供应上主记录。
支付期
支付期表示契约确定的支付时间长短，包括准时付款的折扣和折扣限定的期间（例如，条款“30天内付清”，或“10天内付清折扣2%”）。在后面的例子中，如果支付时间在指定的期间内，折扣就从发票金额中扣除。
在供应商主数据记录中指定支付期间。当为指定供应商建立采购定单时，它们自动地作为缺省值出现在定单中。然而，你也可以修改。
支付期间也可以在供应商发票中输入。然后就被支付程序自动处理。
修改一个供应商主记录
1．从菜单中选择 主数据 ® 供应商 ® 采购 ® 修改。
2． 输入供应商编号和采购组织，然后选择你希望修改的数据，按回车。
3． 实现你的修改并保存。
显示供应商的清单
你可以建立一个供应商的清单。这个清单包括各个供应商重要的信息：从供应商采购物料的采购组织，支付期间，和供应商冻结的状态，例如。
1． 选择 主数据 ® 供应商 ® 清单显示 ® 采购清单。
2． 输入你的选择准则和运行分析程序。
冻结供应商
如果你想防止提供劣质物料的供应商持续交货。你可以在供应商主数据中冻结它的帐目。
一旦你设置供应商主数据的冻结标志，采购定单就不再可能发放给该供应商了。冻结状态直到你在供应商主数据中终止了它的冻结状态为止。
要冻结一个供应商，按下列说明操作：
1． 选择 主数据 ® 供应商 ® 采购 ® 冻结。 输入供应商编号和采购组织然后按回车。
2． 一个屏幕出现，你可以在上面设定供应商是对一个特定采购组织冻结的还是对所有采购组织冻结。保存你的输入。
你可以通过资源清单针对一个物料冻结一个供应商。资源清单的详细内容参阅 优化采购。
一次性供应商
你可以为一些只有一次或很少采购的供应商建立一种特殊的一次性供应商主记录。
例如，假使因为你的主要供应商不能提供需要的货物，你向一个通常没有定货的供应商进行采购定货。你可以存储有关的数据在“一次性供应商”的主记录中。
与其他供应商主记录相比，一个“一次性供应商“主记录被用于一系列供应商。这样做的目的是避免过分多地建立供应商主记录。由于这个原因，你不可以任何供应商的特定数据在“一次性供应商”主记录中。当你用“一次性供应商”建立采购凭证，系统自动地显示一个 主数据 屏幕。在这里你输入与供应商有关的特定数据，例如名称，地址和银行。这个信息被分别地存储在凭证中。
当建立一个“一次性供应商”主记录时，你必须赋予一个一次性帐目组。这个帐目组决定了供应商特定的字段被禁止了。当建立有关的采购定单时，你输入这些数据。
维护伙伴
在与其他企业的交易中，商业伙伴“供应商”可以被认为是不同的角色。因此，在采购交易中，一个供应商首先是定单的 接受者 ，然后是 货物的提供者，然后是 开发票者，最后是收款人。一个或多个这种角色可以影响不同的供应商主数据记录。
由于这个原因，一系列伙伴角色（伙伴的功能）可以被赋予这个供应商。在下游的后勤和财务功能中使用不同的数据。
系统在建立供应商主记录期间，在 伙伴角色 屏幕中，强制决定帐目组的分配方案确定了伙伴的角色。
在编号字段，你输入一个供应商编号。系统检查是否供应商已经在当前的采购组织中建立了。
在标准系统中，下列伙伴角色已经定义了：
· 供应商
· 定单接受者
· 货物提供者
· 开发票者
· 收款者
通过“客户化定制”，你决定了那些伙伴角色是可选择的，那些伙伴角色是强制输入的。除了供应商所有的角色都是可选择的。如果没有其他角色被维护，供应商角色就被应用。
如果在支付交易数据下进行了维护，不同的收款人 就被显示。
要维护供应商主记录，选择 供应商 ® 修改。。初始屏幕就显示出来，选择 伙伴角色（伙伴的功能）
中心协议合同的伙伴
你可以在供应商主记录中和合同中维护中心协议合同的伙伴角色。如果伙伴已经在供应商主记录中维护了，它们就出现在合同中。
为了建立中心协议合同的伙伴，选择在合同中的 标题 ® 伙伴 。维护伙伴的概貌屏幕就出现了。这里，你可以想要输入伙伴的层次。 在维护伙伴的屏幕中输入数据。