特点
初始屏幕
如果你正在建立一个新的采购凭证，你要使用初始屏幕分配责任采购组织和采购组。
如果你处理一个存在的采购凭证，应该输入一般的数据（例如编号）使得系统能调出你感兴趣的凭证。
为了减少你必须输入的数据，你可以在初始屏幕输入适当的字段。你可以输入接收的工厂和储存位置或交货日期，例如，如果在定单中的项目大多数是相同的话。系统自动地放置这些输入在后续的PO项目概貌中。
你在凭证初始屏幕输入的数据也被带到用参考已经存在凭证方法建立新凭证的屏幕中。
这个功能特别是针对不包括供应工厂，不包括存储位置，不包括交货日期的合同。（例如：中心协议合同）
如果你建立针对已经包括“工厂”和“存储位置”等数据的合同的发布定单，同时你在初始屏幕中输入缺省数据，系统将采用合同中的数据而忽略你的数据。
例如：如果你希望使用系统功能 建立采购定单 ® 引用合同 建立发布定单，并在初始屏幕输入工厂和存储位置，缺省的数据将被复制给一个采购定单的项目，因为这样的数据在这中合同中不存在。
当引用 RFQs 时，也同样。
项目概貌
项目概貌是一个采购凭证的标题和项目数据的概貌。项目概貌屏幕的顶部包括重要的标题数据。屏幕的中部包括采购项目的内容。
按凭证类型规定的项目编号间隔对项目进行编号。如果你希望修改可以改变项目编号的缺省编号。
另外，你可以选择 编辑 ® 改变显示 在单个和多行显示项目屏幕之间切换。
选择一个要处理的项目
在项目概貌屏幕的左边第一列是用于选择各个项目的区域。这里你可以选择希望处理的项目。
选择了项目后，你可以在概貌屏幕上单击 编辑 ® 选择 确定对项目的选择。例如：可以选择所有的项目或作废选择操作。
标题详细屏幕
采购凭证的标题数据包括供应商和定货部门的有关信息。例如，它显示供应商支付条款和销售代表。（例外：采购请求不包括标题屏幕，因此没有详细标题屏幕可显示）
要显示标题数据，从项目概貌屏幕中选择 标题 ® 详细。
项目详细屏幕
项目详细屏幕包括一个物料采购的重要数据。例如，显示监控时期和控制货物和发票接受数据。
要显示一个项目的详细信息，在项目概貌屏幕中选择项目 ® 详细。
项目的附加数据
一个项目的包括一些附加数据（例如：价格和条件，科目分配，文字说明等等）。在项目概貌屏幕上选择项目 菜单的选项进行选择。
输入的帮助Entry Aids
你可以用参考其他采购凭证的方法建立采购凭证，或者复制一个采购凭证。这样的输入帮助可以从初始屏幕或着通过建立引用 菜单调出项目概貌屏幕。