特点
组织的层次
在SAP R/3系统中是用下列组织层次表现一个企业的组织结构的。
客户（译注：这是直接翻译的，不如理解为集团公司）
一组法人的集团，组织的，业务的和/或在一般概念上的管理单位。
例如：集团公司。
公司代码（译注：这是直接翻译的，不如理解为公司）
这个层次用于表示在一个客户中互相独立的财务单位。每个公司代码有自己的资产平衡表，利润表和损益表。
例如：一个子公司，一个集团公司的成员。
工厂（译注：这是直接翻译的，和汉语中的工厂含义有区别，不如理解为车间和机构）
在公司代码下的组织单位。
例如，生产工厂，分支机构办公室等。
采购组织
一个有责任为一个或多个工厂采购物料或服务的，和与供应商谈判一般采购条件的组织单位。采购组织能够代表法人进行外部采购业务。
采购组
采购组是在采购组织下在细分的组织单位，它有责任每天进行采购活动。
一个采购组也可以为一系列采购组织工作。
采购层次的分配
在SAP中，必须被分配给一个或多个采购组织。一个工厂必须属于一个公司代码。一个采购组织能够，但不是必须，被分配给一个公司代码。
如果你不分配采购组织给公司代码，每个采购组织都可以为每个公司代码进行采购。
这样做的一个前提是工厂已经被分配给采购组织。
集中的/分布的采购
你可以把你的采购只能设置为：
· 一个集中采购单位和一个采购组织，或
· 一个分布的采购系统，和不同的采购组织，每个采购组织为不同的工厂进行采购。依赖于你的系统被如何设置，你可以分别地建立采购组织，或者允许一个参考采购组织和供应商谈判更优惠的采购合同（通过合并更大的采购数量）。其他为各个负责的工厂针对这个合同发布采购物料要求。
有关集中协议合同，参阅 中心协议合同。
使用参考采购组织方式节约时间并影响到对数据的维护，因为采购组织数据，供应商主记录，和采购信息记录要为参考采购组织建立。其他采购组织可以通过以后的“客户化”定制工作使用这些数据而不必自己另外进行维护。
SAP 的“应用连接使能”（ALE）的目标，使得属于一个集团但在分别的 SAP系统上运行的公司可以共享合同。以后将在“分布的合同”中介绍。
有关本节的详细信息参阅：分布的合同
你可以把你的系统设置成为在同一集团公司的其他公司代码的采购组织为一个工厂从一个供应商采购物料。这是一个使用SD交货和一个记账凭证通过公司内部仓库转移的示例。
有关内部公司库存转移的详细材料，参阅 MM 特殊库存和物料管理的采购的特殊形式。