· 外部采购的形式
特点
为库存进行采购和为直接消费进行采购的对比
在MM 系统中，可以为库存进行采购也可以为直接消费进行采购。你可以决定在采购定单中定货的物料被采购的目的。本节描述为库存进行采购和为直接消费进行采购的区别。
为库存进行采购
一个库存物料是保存在仓库中的物料。这样的物料在收货后就被放到仓库里。当收到货物和发放货物时，库存数量就增加或减少了相应的数量。
当你为库存进行采购时，系统不要求科目分配。这是因为帐目在收货和发货后会自动记账。更进一步，物料主记录的价值和数量也被自动更新。
为了把一个物料放到仓库里，物料必须有一个物料主记录。有关物料主记录的详细信息和说明请参阅 采购视图中的主记录。
为直接消费进行采购
当你为直接消费进行采购时，你必须输入一个科目分配（例如：成本中心）以说明消费的目的。当货物或服务被接受时，他们的价值就被消费了。
如果一个物料是为直接消费进行采购，物料接受时财务会计的消费帐目就进行了记账。这个物料的库存的价值和数量都不发生变化。
物料科目分配
对采购凭证的每个项目，你都要指定是为库存进行采购还是为直接消费进行采购。在一个采购凭证中，你可以输入也可以不输入科目分配。
如果你对库存物料进行定货，这个物料必须有物料主记录。如果你为直接消费物料定货，定货的物料可以有也可以没有物料主记录。
科目分配在下列采购凭证中是可能的：
· 采购请求
· 采购定单
· 框架协议
采购的形式
在从一个供应商采购一个物料或服务之前，你必须决定采用哪种采购手段。本节描述MM采购模块支持的三种基本的外部采购形式。
· 一次性采购定单
· 有发布定单后续交货的长期合同
· 长期计划的协议和交货的计划
一次性采购定单
当定货没有规律时，你使用一次性采购物料或服务。
当建立一次性采购定单时，你可以引用一个采购请求，RFQ， 或其他 PO。当新PO建立时，供应商的条件是从采购信息记录中获得的。
有关详细信息，参阅 采购定单。
合同和发布定单
当物料定货有规律和有足够的数量时，你可以和供应商磋商长期的采购价格和条件，并把数据结果记录到合同中。在一个合同中，你指定它的有效期和总的目标数量以及金额。
当建立一个合同时，你可以引用一个RFQ或其他合同。合同需求（代表在长期合同中的需求）也可以通过引用凭证简化数据输入处理。
当你建立有联系的定单是，信息是从合同中获得的。每次发货都由定单规定了精确的数量和提交日期。
更详细信息参阅：与供应商的框架采购协议。
日程表协议
如果一个物料定货是有规律的，并按一个精确的时间表交货，那么你可以建立一个日程表协议。这种采购方法对JIT需要，要求供应商准时交货时特别有用（例如：汽车工业）。
在这种合同中，物料和基本条件在日程表协议中指定。一旦你建立了协议，就可以指定在未来一定期间内物料的精确提交数量，日期和次数。
更详细信息参阅与供应商的框架采购协议