目的
在MM模块中外部采购活动集中在一些主要活动的循环中。
程序流
典型的物料或服务的采购循环包括下列阶段：
1. 需求的确定
物料需求是以用户部门或物料计划和控制识别的。（这可以覆盖MRP和基于库存的需求。由物料主记录确定的库存水平被定期地进行检查，可以使用定货点法和通过基于过去使用情况进行预测法）你可以自己输入采购请求，或者通过物料需求计划和控制系统自动地产生。
2. 资源的确定
采购模块基于过去的定单和存在的长期采购协议帮助你确定潜在的供应资源。这加速了建立报价请求的处理，如果你希望的话，可以通过SAP EDI用电子通讯方式发送给供应商。
3. 供应商选择和报价的比较
系统有能力模拟定价方案，允许你比较一系列不同的报价。拒绝信件可以被自动地发送。
4. 采购定单处理
采购系统从请求和报价总获得信息，帮助你建立采购定单。手工建立和系统自动建立都可以。供应商日程表协议和合同（在SAP系统中，长期采购协议的类型）也被支持。
5. 采购定单的后续工作
系统按你指定的周期检查“提醒信息”，如果必要的话，自动地打印“提醒信息”和信件。它也向你提供所有采购请求，报价和采购定单的最新信息。
6. 收货和库存管理
收货人员可以简单地输入Po 编号确认收货。通过指定允许公差，供应商可以限制超过和欠交定货。
7. 发票校验
系统支持检查和匹配发票。由于系统获得PO和货物接受数据，可以通知财务应付账款管理人员货物的数量和价格。可以加速审核和清理应付账款。